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Für Mitarbeiter*innen
Stadt Wien (Allgemein)
Informationen Dienststelle
Ihr Aufgabengebiet
Sie unterstützen die Abteilung in allen administrativen und organisatorischen Belangen des Sekretariats.Sie bearbeiten Bewerbungen, koordinieren den gesamten Bewerbungsprozess und kommunizieren mit Bewerber*innen.Sie bereiten Unterlagen vor, führen Protokoll und übernehmen Ablagearbeiten.Sie koordinieren Termine, organisieren Besprechungen und sind zentrale Ansprechperson (telefonisch, per E-Mail und persönlich).Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten, Bestellungen von Büromaterialien und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf.
Ihr Profil
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung (Bürokauffrau/-mann, Handelskauffrau/-mann, Verwaltungsassistent*in, etc.) oder Sie sind bereits bei der Gemeinde Wien, sind in einer der Verwendungsgruppen E, 4, 3, 3A, 3P eingereiht und verfügen über mind. 6 Jahre facheinschlägige Berufserfahrung Sie haben uneingeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt. Sie verfügen über einen Nachweis für verschiedene Impfungen (Immunitätsnachweis). Sie besitzen fließende Deutschkenntnisse (nur anzugeben für Bewerber*innen, die noch nicht bei der Stadt Wien beschäftigt sind). Sie haben die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen einen guten Überblick zu bewahren, und verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
Unser Angebot
Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden) Gleitzeit Krisensicherer Arbeitsplatz Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen Ausgezeichnete Karrierechancen Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien (Zusatz zur gesetzlichen Pension) Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz Prämiensysteme für besondere Leistungen Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser Betriebskindergarten Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit Gute Verkehrsanbindungen z. B. guter Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel (U-Bahn-Nähe) / Parkgarage / E-Bike-Ladestation
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Verfügbare Dokumente
Stellenbeschreibung Sekretariat VKA.docxAnforderungsprofil Sekretariat VKA.docx Whatsapp Twitter Facebook Linkedin Xing Email
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