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Praktika
Lehre
Für Mitarbeiter*innen
Stadt Wien (Allgemein)
Informationen Dienststelle
Ihr Aufgabengebiet
Sie unterstützen die Ärztliche Direktorin bei administrativen Tätigkeiten wie Terminvereinbarungen, Verwaltung des Terminkalenders, Dienstreiseanträge und -abrechnungen Sie sind zuständig für die selbstständige Aufbereitung des Abteilungspostfaches Sie erledigen elektronische Zeiterfassungen (Freigaben) im Auftrag der Ärztlichen Direktorin Sie sind zuständig für die Sicherstellung der Büroorganisation (z.B. Büromaterial, Sitzungszimmernutzung, etc.)
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene Lehre als Verwaltungsassistenz oder haben eine gleichwertige Ausbildung abgeschlossen mind. sechsjährige Berufserfahrung (bevorzugt Erfahrung im Sekretariatsbereich) Sie verfügen über Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Flexibilität sehr gute EDV-Kenntnisse Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse.
Unser Angebot
Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden) eine Neuaufnahme kann frühestens zum 01.05.2026 erfolgen befristetes Dienstverhältnis bis voraussichtlich Juni 2027 Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit Gute Verkehrsanbindungen: U-Bahn Nähe, Straßenbahn und Parkgarage Die Stadt Wien ist als großer Arbeitgeber bemüht, qualifizierte Mitarbeiter*innen weiter zu beschäftigen
Kontakt
Verfügbare Dokumente
2025 Anforderungsprofil NN.docx2025 Stellenbeschreibung NN.docx Whatsapp Twitter Facebook Linkedin Xing Email
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