Personalreferent (m/w/d) Zeitwirtschaft / Reisekostenabrechnung

02.09.2025

Das können wir Ihnen bieten:

• Ein vielfältiges Arbeitsumfeld in einem tollen Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Dienstradleasing

Das sind Ihre Aufgaben:

• Betreuung und Administration des elektronischen Zeitwirtschaftsystems (SAP HCM)
• Pflege und Auswertung von Arbeitszeit- und Abwesenheitsdaten
• Sicherstellung einer korrekten Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung
• Vertretungsweise Mitwirkung in der Entgeltabrechnung, gerne auch im Rahmen einer strukturierten Einarbeitung
• Bearbeitung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Angelegenheiten im Zusammenhang mit Zeitwirtschaft, Dienstreisen und Entgeltabrechnung
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für Controlling und Management
• Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen im Bereich Zeitwirtschaft und Reisekostenmanagement

• Mitwirkung in HR-Projekten, z. B. Digitalisierung von HR-Prozessen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen oder ein Studium im Bereich Personalmanagement/Betriebswirtschaft
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Zeitwirtschaft / HR-Administration
• Sicherer Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen und MS Office-Anwendungen
• Kenntnisse im Arbeitszeitgesetz und/oder der Entgeltabrechnung wünschenswert
• Analytisches Denken, Zahlenaffinität und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikations- und Beratungskompetenz im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften