Das Departement Physik der Universität Basel ist ein Zentrum für internationale Spitzenforschung auf den Gebieten der Nano- und Quantenphysik sowie der Kosmologie und Teilchenphysik. Zur Verstärkung unseres Administratins- Teams suchen wir per April eine administrative Assistenz für das Travel Management.

Ihre Aufgaben

• Kontrolle und Erfassung der von den Mitarbeitenden eingereichten Spesen
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Schnittstelle zwischen Departement und Finanzen

Ihr Profil

Fachkenntnisse:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• SAP-Kenntnisse von Vorteil

Persönliche Eigenschaften:

• Hohe Eigenständigkeit
• Speditive und exakte Arbeitsweise
• Kunden- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Zusammenarbeit in einem sehr engagierten Team mit kurzen Informations- und Entscheidungswegen
• Herausforderung in einem multikulturellen Umfeld
• Anstellungsbedingungen gemäss Personal- und Gehaltsordnung der Universität Basel

Bewerbung / Kontakt

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau A. Lang unter 061 207 37 50 gerne zur Verfügung.

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