Office Managerin (w/m/d) 80%

CPS Personal AG

Banken, Finanzdienstleistungen

Basel

Art der Beschäftigung: Vollzeit
66.500 CHF – 90.500 CHF (von XING geschätzt)
Vor Ort
Aktiv auf der Suche

Über diesen Job

Arbeitsort: Basel

Festanstellung, 80%

Die Beyeler-Stiftung, 1982 gegründet, ist Eigentümerin der Fondation Beyeler, ein weitgehend privat finanziertes Museum. Sie hat sich seit der Eröffnung 1997 mit hochwertigen Ausstellungen weltweit Anerkennung erworben und erreicht ein sehr breites Publikum. Den Grundstein dafür legte das Sammlerehepaar Ernst und Hildy Beyeler mit seinem ausserordentlichen Engagement für Kunst und Kunstvermittlung. Die Beyeler-Stiftung stellt sicher, dass dieses Engagement weitergeführt und nachhaltig finanziert werden kann.

Die Beyeler-Stiftung sucht zur Verstärkung ihres Management Offices in Basel eine initiative und zuverlässige Person als

Office Managerin (w/m/d) 80%

Ihre Aufgaben:

Administrative und organisatorische Unterstützung der Leiterin Management Office & Finanzen
Selbständige Führung des GL-Sekretariates
Organisation und Koordination von Sitzungen und Terminen; überwachen von Pendenzen
Vorbereiten und erstellen der Protokolle (nach Vorlage) von Sitzungen der Gremien
Abklärungen mit Banken, Behörden und Geschäftspartnern
Ansprechperson für IT-Belange (intern und extern)
Selbständige Erledigung von übertragenen Projektaufgaben
Unterstützung des Bereiches Liegenschaftsverwaltung bei Betreuungs- und Koordinationsaufgaben

Ihr Profil:

Kaufmännische Ausbildung mit evtl. einer Weiterbildung zur Direktionsassistentin
Mehrjährige Berufserfahrung in einer adäquaten Position
Erfahrung im Finanzbereich (Rechnungswesen/Treuhand) und/oder Immobilienbereich von Vorteil
Gutes IT-Verständnis und sowie Affinität für digitale Prozesse
Sehr gewandt im Umgang mit Excel und Word
Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift), Englisch von Vorteil
Selbständige, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
Kommunikative Persönlichkeit, die flexibel, empathisch und belastbar ist
Organisations- und Koordinationsfähigkeiten mit hoher Dienstleistungsorientierung
Schnelle Auffassungsgabe und gutes Zahlenverständnis
Gesundes Durchsetzungsvermögen
Arbeitspensum: 80%

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto (PDF-Format) , unter Angabe der Kennziffer 26001 sowie Ihrer Lohnvorstellungen bei einem Arbeitspensum von 100%, per E-Mail an c.stoeckli@cps-personal.ch .

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

CPS Personal AG

Banken, Finanzdienstleistungen

Lörrach, Deutschland

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