Für unseren Kunden suchen wir einen engagierten Mitarbeiter im Empfangsbereich, der mit Professionalität und Freundlichkeit den ersten Eindruck des Unternehmens prägt.

Aufgaben

• Betreuung des Telefon- und Empfangsbereichs
• Bearbeitung der externen und internen Post
• Annahme und Verteilung der internen Post
• Prüfung, Erfassung und Buchung von Lieferantenrechnungen
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenzen
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
• Koordination und Durchführung von Kopieraufträgen
• Organisation und Verwaltung von Zeitschriften
• Annahme und Weiterleitung eingehender Lieferungen
• Planung und Koordination von Personentransporten (Taxi, Bahn, Geschäftsfahrzeuge)
• Betreuung und Unterstützung von Besuchern

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Bereits Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Fliessende Deutschkenntnisse und problemlose mündliche Verständigung auf Französisch und Englisch (und vorzugsweise Italienisch)
• Gute Kenntnisse von MS-Office und weiteren Software-Anwendungen wie SAP HANA und SAP ARIBA

Vorteile

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem spannenden Umfeld
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Personalrestaurant