Liebst du es, organisiert zu arbeiten und dafür zu sorgen, dass im Büro alles reibungslos läuft? In dieser Position übernimmst du die Leitung des Backoffice und sorgst dafür, dass alle administrativen Prozesse effektiv und problemlos ablaufen.

Ergreife die Gelegenheit und bewirb dich jetzt für diese vielseitige und spannende Herausforderung!

Aufgaben

• Verantwortung für die selbstständige Bearbeitung verschiedenster Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Pflege und Organisation wichtiger Unterlagen, besonders im Rahmen von Prüfungen und Audits
• Aktive Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern via Telefon und E-Mail
• Betreuung der Telefonzentrale und Empfangsbereich
• Eigenständige Übernahme kleinerer Projekte und Aufgaben

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare administrative Erfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen (Word, Excel, Outlook)
• Organisationstalent mit zuverlässiger und klar strukturierter Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, auch im telefonischen Kontakt
• Teamplayer mit Eigeninitiative und einer vorausschauenden Arbeitsweise

Vorteile

• Arbeiten in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld
• Gezielte Förderung deiner beruflichen Weiterentwicklung
• Moderner Arbeitsplatz mit angenehmer Atmosphäre