Führungsaufgaben: In dieser anspruchsvollen Funktion übernehmen Sie die Leitung der Zentralen Dienste und führen ein motiviertes Team von drei Mitarbeitenden in den Bereichen Administration und Finanzen.

Administration und Finanzen: Sie sind verantwortlich für die Administration und Finanzen, das die gesamte buchhalterische Erfassung, Abwicklung und Koordination der Insassengeschäfte beinhaltet.

Qualitätssicherung: Sie tragen die fachliche Zuständigkeit für das administrative Qualitätsmanagement.

Technischer Support und IT-Themen: Sie betreuen IT-Anwendungen, koordinieren Systemanpassungen und arbeiten in gefängnisübergreifenden IT-Projekten mit. Zudem sind Sie die zentrale Ansprechperson für die Kernapplikation und können Auswertungen generieren.

Spezialaufgaben: Sie beraten die Gefängnisleitung bezüglich betriebswirtschaftlicher Problemstellungen und unterstützen den Gefängnisleiter in allen Tagesgeschäften. Ausserdem haben Sie Drehscheiben- und Koordinationsfunktion für alle Ressortleiter.

Erfahrung: Wir erwarten eine hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie mehrere Jahre Erfahrung in der Leitung eines Sekretariats. Sie sind versiert mit betriebswirtschaftlichen Fragestellungen und im Umgang mit IT-Applikationen (z.B. SAP, GINA).

Persönlichkeit: Wir suchen eine Persönlichkeit mit ausgezeichneten kommunikativen Fähigkeiten, schneller Auffassungsgabe sowie weitsichtiger Planung. Mit Ihrem betriebswirtschaftlichen Know-how, können Sie diese interessante und anspruchsvolle Tätigkeit bewältigen.

Ausbildung: Sie verfügen über eine höhere kaufmännische Ausbildung. Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden wird bevorzugt.

Sprache: Wir setzen sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch voraus. Gute Kenntnisse in Englisch und Französisch sind Voraussetzung. Jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil.