Office ManagerIn (100%) / STV PA to CEO
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Office ManagerIn (100%) / STV PA to CEO
Humanis AG
Personaldienstleistungen und -beratung
Basel
- Art der Anstellung: Vollzeit
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Office ManagerIn (100%) / STV PA to CEO
Über diesen Job
Für einen kleinen Pharmadienstleister in der Stadt Basel suchen wir für eine interessante Drehscheibenfunktion zwischen der Unternehmung und ihrem grossen internationalen Netzwerk eine aufgestellte, kompetente und sehr selbständige Persönlichkeit als
Office ManagerIn (100%) / STV PA to CEO
Deine Aufgaben
- Verantwortlich für das Office Management
- Allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben
- Betreuung von Kundenanfragen (telefonisch und schriftlich)
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Betreuung und Pflege der Infrastruktur / Sitzungszimmer / Cafeteria
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten
- Organisation von internen/externen Meetings und Events
- Koordination von Mailings
- STV der Personal Executive Assistant to CEO
- Debitoren/Kreditoren
- Administrative Unterstützung diverser HR Prozesse
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Deutsch: Muttersprache
- Englisch: Verhandlungssicher
- Französisch: Von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Gepflegtes Auftreten mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent, Selbständigkeit und Hands-on-Mentalität
- Zuverlässig, pflichtbewusst und diskret
- Strukturierte verlässliche Arbeitsweise
- Hilfsbereiter, ausgeglichener Teamplayer
- Vorausdenkend und lösungsorientiert
- Hilfsbereit, loyal und teamorientiert
Möchtest Du in einer kleinen Pharma Firma mit grossem Netzwerk Deinen persönlichen Beitrag einbringen und mit Freude und Umsicht Dein Umfeld gestalten und eine kompetente Ansprechperson für intern und extern in Deinen Jobthemen sein? Interessiert? Ich freue mich Dich kennenzulernen.
Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Deiner Bewerbungsunterlagen.
Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Deiner Bewerbungsunterlagen.
Kontakt
Jutta Schilling
Director Business Development & Head Search Executive Assistants
+41 44 366 60 88
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+41 44 366 60 88
Für einen kleinen Pharmadienstleister in der Stadt Basel suchen wir für eine interessante Drehscheibenfunktion zwischen der Unternehmung und ihrem grossen internationalen Netzwerk eine aufgestellte, kompetente und sehr selbständige Persönlichkeit als
Office ManagerIn (100%) / STV PA to CEO
- Verantwortlich für das Office Management
- Allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben
- Betreuung von Kundenanfragen (telefonisch und schriftlich)
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Betreuung und Pflege der Infrastruktur / Sitzungszimmer / Cafeteria
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten
- Organisation von internen/externen Meetings und Events
- Koordination von Mailings
- STV der Personal Executive Assistant to CEO
- Debitoren/Kreditoren
- Administrative Unterstützung diverser HR Prozesse
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Deutsch: Muttersprache
- Englisch: Verhandlungssicher
- Französisch: Von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Gepflegtes Auftreten mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent, Selbständigkeit und Hands-on-Mentalität
- Zuverlässig, pflichtbewusst und diskret
- Strukturierte verlässliche Arbeitsweise
- Hilfsbereiter, ausgeglichener Teamplayer
- Vorausdenkend und lösungsorientiert
- Hilfsbereit, loyal und teamorientiert
+41 44 366 60 88
Möchtest Du in einer kleinen Pharma Firma mit grossem Netzwerk Deinen persönlichen Beitrag einbringen und mit Freude und Umsicht Dein Umfeld gestalten und eine kompetente Ansprechperson für intern und extern in Deinen Jobthemen sein? Interessiert? Ich freue mich Dich kennenzulernen.
Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Deiner Bewerbungsunterlagen.
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Humanis AG
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 57 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
57 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Humanis AG als modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.