Personal Assistant to CEO (100%)
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Personal Assistant to CEO (100%)
Personal Assistant to CEO (100%)
Humanis AG
Personaldienstleistungen und -beratung
Basel
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 79.500 CHF – 102.500 CHF (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Personal Assistant to CEO (100%)
Über diesen Job
Für einen kleinen Pharmadienstleister in der Stadt Basel suchen wir für eine interessante Drehscheibenfunktion zwischen der Unternehmung und ihrem grossen internationalen Netzwerk eine erfahrene, sehr flexible und vife
Personal Assistant to CEO (100%)
Deine Aufgaben
- Verantwortung reibungsloser Ablauf CEO Office
- Erstkontakt für interne und externe Drittperson
- Agenda- & Reisemanagement inkl. Vor- und Nachbereitung
- Dokumenten Management sowie Erstellung diverser Präsentationen, Analysen und Dokumente
- Recherchen zu diversen Themen
- Pendenzen Management von diversen Projekten
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung vom CEO bei diversen Initiativen
- STV Office ManagerIn in den wichtigsten Themen
- Organisation, Teilnahme von diversen Meetings, Workshops und Events
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Weiterbildung zur eidg. DA
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position in einem internationalen kleinen Unternehmen/Verband
- Deutsch: Muttersprache
- Englisch: Verhandlungssicher / Französisch: sehr gute mündliche Kenntnisse
- Interesse an Pharmathemen/Forschung und sich in Themen eindenken zu wollen
- Freude am Recherchieren und Aufbereiten von Präsentationen
- Gewinnendes, fröhliches und kompetentes Auftreten mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent und ausgeprägte Selbständigkeit (sie arbeiten gerne für sich)
- Hohe Flexibilität sowie Eigenmotivation
- Einbringung von eigenen Ideen zur Optimierung der Prozesse im CEO Office
- Schnelle Auffassungsgabe
- Zuverlässig, pflichtbewusst und diskret
- Strukturierte verlässliche Arbeitsweise
- Hilfsbereiter, ausgeglichener Teamplayer
- Vorausdenkend und lösungsorientiert
- Macher Typ – lösungsorientiert - flexibel
Möchtest Du in einer kleinen Pharma Firma mit grossem Netzwerk Deinen persönlichen Beitrag einbringen und mit Freude und Umsicht Dein Umfeld gestalten und eine kompetente Ansprechperson für den CEO und sein Team sein? Interessiert? Ich freue mich Dich kennenzulernen.
Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Deiner Bewerbungsunterlagen.
Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Deiner Bewerbungsunterlagen.
Kontakt
Jutta Schilling
Director Business Development & Head Search Executive Assistants
+41 44 366 60 88
Director Business Development & Head Search Executive Assistants
+41 44 366 60 88
Für einen kleinen Pharmadienstleister in der Stadt Basel suchen wir für eine interessante Drehscheibenfunktion zwischen der Unternehmung und ihrem grossen internationalen Netzwerk eine erfahrene, sehr flexible und vife
Personal Assistant to CEO (100%)
- Verantwortung reibungsloser Ablauf CEO Office
- Erstkontakt für interne und externe Drittperson
- Agenda- & Reisemanagement inkl. Vor- und Nachbereitung
- Dokumenten Management sowie Erstellung diverser Präsentationen, Analysen und Dokumente
- Recherchen zu diversen Themen
- Pendenzen Management von diversen Projekten
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung vom CEO bei diversen Initiativen
- STV Office ManagerIn in den wichtigsten Themen
- Organisation, Teilnahme von diversen Meetings, Workshops und Events
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Weiterbildung zur eidg. DA
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position in einem internationalen kleinen Unternehmen/Verband
- Deutsch: Muttersprache
- Englisch: Verhandlungssicher / Französisch: sehr gute mündliche Kenntnisse
- Interesse an Pharmathemen/Forschung und sich in Themen eindenken zu wollen
- Freude am Recherchieren und Aufbereiten von Präsentationen
- Gewinnendes, fröhliches und kompetentes Auftreten mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent und ausgeprägte Selbständigkeit (sie arbeiten gerne für sich)
- Hohe Flexibilität sowie Eigenmotivation
- Einbringung von eigenen Ideen zur Optimierung der Prozesse im CEO Office
- Schnelle Auffassungsgabe
- Zuverlässig, pflichtbewusst und diskret
- Strukturierte verlässliche Arbeitsweise
- Hilfsbereiter, ausgeglichener Teamplayer
- Vorausdenkend und lösungsorientiert
- Macher Typ – lösungsorientiert - flexibel
+41 44 366 60 88
Möchtest Du in einer kleinen Pharma Firma mit grossem Netzwerk Deinen persönlichen Beitrag einbringen und mit Freude und Umsicht Dein Umfeld gestalten und eine kompetente Ansprechperson für den CEO und sein Team sein? Interessiert? Ich freue mich Dich kennenzulernen.
Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Deiner Bewerbungsunterlagen.
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Humanis AG
Gehalts-Prognose
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 57 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
57 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Humanis AG als modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.
