Sachbearbeiter:in Studienadministration & Institutsunterstützung (70%)
Sachbearbeiter:in Studienadministration & Institutsunterstützung (70%)
Sachbearbeiter:in Studienadministration & Institutsunterstützung (70%)
Sachbearbeiter:in Studienadministration & Institutsunterstützung (70%)
Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW
Fach- und Hochschulen
Basel
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 80.000 CHF – 110.500 CHF (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Aktiv auf der Suche
Sachbearbeiter:in Studienadministration & Institutsunterstützung (70%)
Über diesen Job
Sachbearbeiter:in Studienadministration & Institutsunterstützung (70%)
Hochschule für Gestaltung und Kunst Basel FHNW, Institut Kunst Gender Natur
Diversität an der Hochschule - wir suchen Vielfalt
Ihre Aufgaben:
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie zentrale Aufgaben zur administrativen Unterstützung des Institutsbetriebs. Dazu gehören unter anderem:
- Studienunterlagen verwalten und in Zulassungsverfahren unterstützen
- in der Studierendenadministration mit Evento Office mitarbeiten
- Studierende, insbesondere im Masterstudiengang administrativ unterstützen
- allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. Raumreservation und Veranstaltungsorganisation, Eventorganisation
- Reisen und Unterkünfte für Gastdozierende und Forumsreisen organisieren
- Kreditoren- und Honorarprozesse verwalten
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Erfahrung in der Studierendenadministration oder in vergleichbaren Bereichen
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
- selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an der Teamarbeit in einem künstlerischen Umfeld
- Erfahrung im Umgang mit Evento sowie mit Honorarprozessen
- Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Jobsharing-Modell
Ihre Perspektiven:
Die Services der FHNW stellen den Hochschulen und ihren Studierenden verschiedene Dienstleistungen und Systeme zur Verfügung. Die Mitarbeitenden der Services bewegen sich in einem lebhaften und vernetzten Arbeitsumfeld und stehen im Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen und externen Partnern.
Ihre Benefits:
Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot
Termin: Stellenbeginn per Sep 15, 2025 oder nach Vereinbarung.
Ihr Arbeitsort:
Hochschule für Gestaltung und Kunst Basel FHNW
Freilager-Platz 1, Postfach,
Freilager-Platz 1, Postfach,
Gehalts-Prognose
Unternehmens-Details
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 163 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
163 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW als modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.