Allgemeine Sekretariatsarbeiten: Sie gewährleisten den reibungslosen und kundenorientierten Ablauf der Verkehrsmedizin am Aussenstandort des Instituts. Die persönliche Beratung der Probandinnen und Probanden vor Ort, telefonisch oder schriftlich stellt eine der Hauptaufgabe dar.

Fallbearbeitung: Sie stellen die Bearbeitung der Fälle in unserer Datenbank sicher. Von der Eröffnung, über die laufende Bearbeitung bis zum Abschluss.

Sachbearbeitung: Des Weiteren umfasst die Tätigkeit die Erledigung von Korrespondenz, die Leistungserfassung und buchhalterische Aufgaben, Kontakte mit Partnerorganisationen, die Verwaltung der Asservate sowie die Vorbereitung und Zusammenstellung von Fallunterlagen.

Erfahrung: Sie bringen Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten und der Sachbearbeitung mit, idealerweise aus medizinischem Umfeld. Sie schätzen den Kundenkontakt und weisen einige Jahre Erfahrung im direkten Kontakt mit Kunden auf.

Persönlichkeit: Als Teamplayer schätzen Sie die interdisziplinäre Zusammenarbeit. Sie sind kommunikationsstark und pflegen einen wertschätzenden Umgangston. Mit hektischen Phasen und schwierige Situationen können Sie gut umgehen und behalten dabei die nötige Ruhe.

Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

Sprache: Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Kenntnisse in Englisch und Französisch von Vorteil).