Im Auftrag eines innovativen und zukunftsorientierten Unternehmens sind wir auf der Suche nach einer zuverlässigen und kommunikativen Teamassistenz (m/w/d). Wenn Du gerne organisierst, den Überblick behältst und Freude an einem vielseitigen Arbeitsalltag hast, dann bist Du bei uns genau richtig!

Aufgaben

• Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
• Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
• Eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Verwaltung von Dokumenten sowie Pflege des Ablagesystems
• Empfang und Betreuung von Gästen, Bedienung der Telefonzentrale
• Mitwirkung bei der Organisation interner Veranstaltungen und Schulungen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint)
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Mass an Organisationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
• Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Vorteile

• Kollegiales Team mit wertschätzender Unternehmenskultur
• Moderne Arbeitsumgebung und abwechslungsreiche Aufgaben
• Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

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