Strukturiertes Denken trifft auf Organisationstalent – gesucht wird eine Teamassistenz, die den Arbeitsalltag effizient gestaltet, mitdenkt und mitanpackt. Ein inspirierendes Umfeld, ein eingespieltes Team und abwechslungsreiche Aufgaben warten in einem Unternehmen mit klarer Zukunftsvision.

Aufgaben

• Reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft sicherstellen – von Terminplanung bis Reiseorganisation
• Meetings koordinieren, Unterlagen aufbereiten, Protokolle erstellen
• Professionelle Kommunikation führen – intern wie extern, auf Deutsch und Englisch
• Dokumentenmanagement und strukturierte Ablage souverän im Griff behalten
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie erste Ansprechstelle am Telefon
• Mitorganisation von Team-Events, Workshops und internen Anlässen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertiger Abschluss
• Idealerweise Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Office Management
• Ausgeprägte Kenntnisse in MS Office, besonders Outlook, Word und PowerPoint
• Strukturierter Arbeitsstil, hohes Qualitätsbewusstsein und Organisationstalent
• Aufgeschlossene Persönlichkeit mit Kommunikationsstärke und Dienstleistungsmentalität
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, solide Englischkenntnisse

Vorteile

• Dynamisches Umfeld mit viel Raum für Eigenverantwortung
• Kollegiales Team mit offener, wertschätzender Kultur
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Infrastruktur
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Ein Arbeitsalltag, der niemals langweilig wird

Bewerben