Vor 6 Tagen veröffentlicht

User Experience Administrator

User Experience Administrator

User Experience Administrator

User Experience Administrator

CBRE GmbH

Immobilien

Basel

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 79.000 CHF – 97.000 CHF (von XING geschätzt)
  • Vor Ort

User Experience Administrator

Über diesen Job

Organisation
GWS Segment
Arbeitszeit
Vollzeit
Bereich
Facility Management
Standort(e)
Basel - Basel-Stadt - Switzerland
CBRE Global Workplace Solutions provides integrated facility management services on all continents with more than 60,000 employees. In Switzerland, the GWS division provides technical, infrastructural, and commercial facility management services for clients from various industries
For our growing Facility Management organization at a client in the Life Sciences sector in Basel, we are looking:
User Experience Administrator
Your Tasks:
•Facility Management for two customer locations in Switzerland including daily office operations, supplier contract reviews, budget planning and stakeholder management
•Focus on Hospitality, customer service requests and guest management
•Coordinating & managing events effectively including set-up, communication, catering, etc.
•Creating offers and calculations, identify savings potential
•Scheduling and preparing meetings incl. outlook management and other administrative tasks
•Implementing, streamlining and updating work processes
•Acts as deputy for Facility Manager or Receptionist as needed.
•Performs administrative tasks such as creating purchase orders, surveillance of the invoicing and payment process, creating and updating documents or presentations, especially for Finance and HSEQ topics
•Assists with scheduling and preparing meeting and conference rooms. Coordinates setup of conference/meetings rooms.
•Orders office supplies and other common use items for the location, such as kitchen and cleaning consumables.
•Requests building and housekeeping services as needed, helps managing suppliers. Periodically inspects common area equipment to ensure good operating condition. Arranges equipment service as needed.
•Maintains records and logs of service requests in Si7 tracks their status and provides client feedback.
•Attends HSE trainings to meet requirement of the role as defined by the Global Quality & HSE Lead.
•Performs other duties as assigned.
Your profile:
•Knowledge PC skills, MS Office
•Self-motivated and resourceful
•Good administrative skills
•Well organised and good prioritisation and planning skills
•Service orientated attitude combined with innovative thinking
•Knowledge and awareness of the facilities management industry
•Working knowledge of the predominant languages in which business is conducted at the site is required, and a professional level of English.
•Customer services experience and the ability to communicate at all levels
•Basic understanding of HSE
•Good communication skills
•Good Learning Agility
What we can offer:
•Regional and international development opportunities in a fast-growing company
•Wide range of internal and external training opportunities
•CBRE GWS as a global player in the service sector with well-known customers from a multinational environment
•Good general conditions, such as at least five weeks' holiday, 40 hours a week, and an attractive pension fund solution
We look forward to receiving your application!
Contact Edwin Murray, Talent Acquisition Partner +41 79 501 50 93

Ähnliche Jobs

User Experience Administrator

Basel

CBRE

83.500 CHF104.500 CHF

Vor 9 Tagen veröffentlicht

User Experience Administrator

Basel

CBRE

83.500 CHF104.500 CHF

Vor 9 Tagen veröffentlicht

Administrative Professional (m/w/d)

Kaiseraugst

we make it GmbH

67.000 CHF79.000 CHF

Vor 6 Tagen veröffentlicht

Administrative Professional (m/w/d)

Kaiseraugst

we make it GmbH

67.000 CHF79.000 CHF

Vor 6 Tagen veröffentlicht

Betriebsassistentin (Job in Basel)

Lörrach

Bindella terra vite vita SA

Vor 7 Tagen veröffentlicht

Betriebsassistentin (Job in Basel)

Lörrach

Bindella terra vite vita SA

Vor 7 Tagen veröffentlicht

Nexus Admin Support 80-100% (f/m/d) 12 months fix-term contract

Basel

Lonza AG

37.500 CHF47.500 CHF

Vor 2 Tagen veröffentlicht

Nexus Admin Support 80-100% (f/m/d) 12 months fix-term contract

Basel

Lonza AG

37.500 CHF47.500 CHF

Vor 2 Tagen veröffentlicht

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

CBRE GmbH

Immobilien

1.001-5.000 Mitarbeitende

Frankfurt am Main, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen

Unternehmenskultur

Unternehmenskultur

1297 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei CBRE GmbH als modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

Mehr Infos anzeigen

Wir benachrichtigen Dich gern über ähnliche Jobs in Basel:

Ähnliche Jobs

User Experience Administrator

Basel

CBRE

83.500 CHF104.500 CHF

Vor 9 Tagen veröffentlicht

User Experience Administrator

Basel

CBRE

83.500 CHF104.500 CHF

Vor 9 Tagen veröffentlicht

Administrative Professional (m/w/d)

Kaiseraugst

we make it GmbH

67.000 CHF79.000 CHF

Vor 6 Tagen veröffentlicht

Administrative Professional (m/w/d)

Kaiseraugst

we make it GmbH

67.000 CHF79.000 CHF

Vor 6 Tagen veröffentlicht

Betriebsassistentin (Job in Basel)

Lörrach

Bindella terra vite vita SA

Vor 7 Tagen veröffentlicht

Betriebsassistentin (Job in Basel)

Lörrach

Bindella terra vite vita SA

Vor 7 Tagen veröffentlicht

Nexus Admin Support 80-100% (f/m/d) 12 months fix-term contract

Basel

Lonza AG

37.500 CHF47.500 CHF

Vor 2 Tagen veröffentlicht

Nexus Admin Support 80-100% (f/m/d) 12 months fix-term contract

Basel

Lonza AG

37.500 CHF47.500 CHF

Vor 2 Tagen veröffentlicht

Senior HR Assistant 50-100%

Allschwil

SKAN Deutschland GmbH

Vor über 30 Tagen veröffentlicht

Senior HR Assistant 50-100%

Allschwil

SKAN Deutschland GmbH

Vor über 30 Tagen veröffentlicht

Assistent/in Team-/mandatsleiterin (Job in Basel)

Lörrach

Adimmo AG

Vor 7 Tagen veröffentlicht

Assistent/in Team-/mandatsleiterin (Job in Basel)

Lörrach

Adimmo AG

Vor 7 Tagen veröffentlicht

Geschäftsleitungsassistenz 80-100% (Job in Basel)

Lörrach

PCE Suisse GmbH

Vor 20 Stunden veröffentlicht

Geschäftsleitungsassistenz 80-100% (Job in Basel)

Lörrach

PCE Suisse GmbH

Vor 20 Stunden veröffentlicht

Assistentin Verkauf (m/w) 80-100%

Laufen BL

exedra

57.500 CHF67.500 CHF

Vor über 30 Tagen veröffentlicht

Assistentin Verkauf (m/w) 80-100%

Laufen BL

exedra

57.500 CHF67.500 CHF

Vor über 30 Tagen veröffentlicht

Service Administrator 70-100% (f/m/d) (temp. for one year)

Reinach

Customer Service Team within Endress+Hauser International AG

84.500 CHF104.500 CHF

Vor 7 Tagen veröffentlicht

Service Administrator 70-100% (f/m/d) (temp. for one year)

Reinach

Customer Service Team within Endress+Hauser International AG

84.500 CHF104.500 CHF

Vor 7 Tagen veröffentlicht

Trust Administrator - Temporary

Rue FR

Stonehage Fleming SA

71.000 CHF81.000 CHF

Vor 10 Tagen veröffentlicht

Trust Administrator - Temporary

Rue FR

Stonehage Fleming SA

71.000 CHF81.000 CHF

Vor 10 Tagen veröffentlicht

Sales Assistant ERP-Software 80-100% - Sales-Prozesse managen. Kunden begeistern. ERP im Griff.

Basel

PKS Personal AG

71.500 CHF86.000 CHF

Vor über 30 Tagen veröffentlicht

Sales Assistant ERP-Software 80-100% - Sales-Prozesse managen. Kunden begeistern. ERP im Griff.

Basel

PKS Personal AG

71.500 CHF86.000 CHF

Vor über 30 Tagen veröffentlicht

Teamassistent:in, 40-60%

Basel

Andere Fachrichtungen

65.000 CHF80.500 CHF

Vor über 30 Tagen veröffentlicht

Teamassistent:in, 40-60%

Basel

Andere Fachrichtungen

65.000 CHF80.500 CHF

Vor über 30 Tagen veröffentlicht

Senior Associate / Assistant Manager (Trade, Industries & Services) (m/w/d)

Basel

Aequor Consulting GmbH

59.500 CHF82.000 CHF

Vor 19 Tagen veröffentlicht

Senior Associate / Assistant Manager (Trade, Industries & Services) (m/w/d)

Basel

Aequor Consulting GmbH

59.500 CHF82.000 CHF

Vor 19 Tagen veröffentlicht