Als Application Manager Document Solutions (m/w/d) verantworten Sie die Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung unserer unternehmensweiten Dokumentenmanagement-Lösungen auf Basis von ELO und xSuite. Dabei stellen Sie die zuverlässige Integration mit unseren SAP-Systemen sicher und unterstützen bei SAP-Basis-nahen Aufgaben. Als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen, IT und externen Partnern sorgen Sie für einen stabilen Betrieb und treiben die Digitalisierung und Automatisierung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse kontinuierlich voran.

Ihre Aufgaben:

• Betreuung, Administration und Weiterentwicklung der ELO-Dokumentenmanagement-Lösung sowie der digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung mit xSuite

• Analyse, Optimierung und Digitalisierung von Dokumenten- und Freigabeprozessen inklusive Workflow-Design und Automatisierung

• Sicherstellung des stabilen Betriebs und Betreuung der Schnittstellen zwischen SAP, ELO, xSuite und weiteren Unternehmensanwendungen

• Unterstützung der Fachbereiche sowie Bearbeitung von Support- und Systemanfragen und Durchführung von Anwenderschulungen

• Mitarbeit bei Releases, Systemerweiterungen und Digitalisierungsprojekten sowie Sicherstellung der revisionssicheren Archivierung

• Koordination externer Dienstleister und Zusammenarbeit mit Fachbereichen, SAP-Basis-Team und Softwarepartnern

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium der Informatik oder Wirtschaftsinformatik bzw. vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung mit ELO ECM oder vergleichbaren DMS-Lösungen, insbesondere in Administration, Konfiguration und Workflow-Management

• Gute Kenntnisse in SAP ERP bzw. SAP S/4HANA und SAP ArchiveLink, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit xSuite Invoice Management

• Gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Prozesse, digitales Dokumentenmanagement sowie regulatorische Anforderungen (DSGVO, GoBD)

• Kenntnisse in Prozessautomatisierung, Dokumentenworkflows und Systemintegration

• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten:

• Eigenverantwortliche Position in einem weltweit operierenden Familienunternehmen 

• Flache Hierarchien, offene Türen und ein kollegiales Miteinander 

• Qualifizierung "on the job" sowie mit geeigneten Schulungen und einer intensiven Einarbeitung 

• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zur mobilen Arbeit 

• Betriebliches Gesundheitsmanagement, umfassende Sozialleistungen 

• Moderne IT-Infrastruktur