Verwaltungsmitarbeiter *in
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AWO
Sozialwesen
Bendorf
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Verwaltungsmitarbeiter *in
Über diesen Job
in (m/w/d)
Ihr NEUER ARBEITSPLATZ: Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im AWO-Seniorenzentrum Vierwindenhöhe in Bendorf
Am Fuße des Westerwalds setzen wir uns seit fast 30 Jahren täglich für die Bedarfe der Menschen ein. Uns ist es wichtig, dass unsere Bewohner*innen, auch wenn Sie nicht mehr in ihren eigenen vier Wänden leben können, bei uns ein glückliches, neues Zuhause finden. Zufriedene Bewohner*innen brauchen ein zufriedenes Team. Dafür tun wir viel – u. a. gibt es die Möglichkeit, dass unsere Mitarbeitenden ihre Kleinkinder während der Arbeitszeit in unserer hauseigenen Kindertagespflege gut versorgt wissen. Suchen Sie einen Job, der auf Sie zugeschnitten ist? – Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Starttermin: Zum nächstmögllichen Zeitpunkt
Stellendetails: Teilzeit mit 20 Wochenstunden | 5-Tage-Woche
Arbeitsort: Vierwindenhöhe 14-16 | 56170 Bendorf
Ihr Aufgabengebiet
- Sie unterstützen die Einrichtungsleitung und das Leitungsteam unseres Hauses in allen administrativen und organisatorischen Belangen des Seniorenzentrums und koordinieren Termine.
- Zu Ihrem vielfältigen Aufgabengebiet gehört u. a. die Erfassung von Stammdaten, die Klärung diverser bewohnerbezogener Angelegenheiten mit Behörden und Pflegekassen, die Bearbeitung personeller Veränderungen in unserem Seniorenzentrum sowie die Kassenverwaltung. Darüber hinaus übernehmen Sie den zentralen Telefondienst im Haus und sind meist erste Kontaktperson. Auch die Eingangs- und Ausgangspost geht in der Regel über Ihren Tisch.
- Sie bearbeiten interne und externe Anfragen und arbeiten mit verschiedenen Schnittstellen zusammen. Darüber hinaus stehen Sie den Mitarbeitenden des Seniorenzentrums und den ehrenamtlich tätigen Kolleg*innen als Vermittler*in in allen Fragen zur Verfügung.
- Für Bewohner*innen, deren Angehörigen, Kooperationspartner*innen und Besucher*innen sind Sie verlässliche*r Ansprechpartner*in und begegnen ihnen empathisch und kompetent.
- Die Sicherstellung unserer Qualitätsstandards ist für Sie selbstverständlich und Sie gestalten den kontinuierlichen Verbesserungsprozess mit.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrung und Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
- Selbstständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket, idealerweise Kenntnisse in der Pflegesoftware Vivendi und Qualitätsmanagementsystemen
- Einfühlungsvermögen, Konfliktfähigkeit und Wertschätzung im Umgang mit unseren Bewohnern*innen, deren Angehörigen sowie den Kolleg*innen
- Belastbarkeit, hohes Kommunikationsvermögen und souveränes Auftreten im Kontakt mit internen sowie externen Schnittstellen
- Freude daran die Einrichtung als zukunftsfähige, moderne Anbieterin von Leistungen im Sozial- und Gesundheitswesen weiterzuentwickeln und die Unternehmenskultur der AWO Rheinland aktiv mitzugestalten
Unser Angebot für Sie
- Unsere Werte: Toleranz, Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit und Solidarität prägen eine vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung, die wir als Verband nicht nur schätzen, sondern aktiv fördern.
- Vergütungspaket: Die AWO Rheinland zahlt was sie verspricht. Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Berufserfahrung nach dem Haus-TV AWO Rheinland. Das leistungs- und qualifikationsgerechte Gehalt wird durch das Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge ergänzt.
- Die Vereinbarkeit aller Lebensbereiche unserer Mitarbeitenden ist uns ein Anliegen. Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle je nach Berufsgruppe, ein persönliches ZeitWertKonto und verschiedene Kinderbetreuungsangebote schaffen Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt.
- Ankommen in der AWO: Einarbeitung ist kein Fremdwort für uns. – Für Ihren gelingenden Einstieg nehmen wir uns Zeit, haben ein offenes Ohr und das Team steht Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.
- Gekommen, um zu bleiben! Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Weiterbildungsmöglichkeiten, ob über unser Bildungswerk, unsere Förderprogramme oder externe Fachweiterbildungen. In regelmäßigen Perspektivgesprächen sind wir mit Ihnen im Dialog.
- Ihre Gesundheit ist Ihnen wichtig? - Uns auch! Ob Zuschüsse zu Gesundheitskursen, interne Gesundheitstage, betriebsärztliche Versorgung, Teamcoaching oder Mediationsangebote – wir sind für Sie da!
- Kommen Sie gut bei uns an. Dank des vergünstigten Deutschlandtickets für nur 31,50 € Eigenanteil im Monat, die Möglichkeit des Fahrradleasings oder kostengünstigen Parkens kein Problem.
Unternehmens-Details
AWO
Sozialwesen
