Team- und Büroleitung für die Abteilungsverwaltung (m/w/div)

Ort

Berlin

Vergütung

Entgeltgruppe 12 TV EntgO-DRV (53.380,10-83.414,27 Euro)

Eintrittsdatum

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigung

Teilzeit (unbefristet), Vollzeit (unbefristet)

Bewerbungsfrist

1. Oktober 2025

Ausschreibungsnummer

06-010-2025

Aufgaben

In einer besonderen Vertrauensstellung sorgen Sie für eine reibungslose Kommunikation sowie einen strukturierten Arbeitsablauf rund um die Abteilungsleitung und übernehmen dabei folgende Tätigkeiten:

• Sie beraten, unterstützen und informieren die Abteilungsleitung in personeller und organisatorischer Hinsicht und leiten ein kleines Team Büro der Abteilungsleitung
• Sie sichten und steuern unternehmensinterne (zum Beispiel des Direktoriums oder Stabsstellen) sowie externe Anfragen (zum Beispiel von RV-Trägern, Ministerien, etc.) und unterstützen bei Stellungnahmen
• Sie sind verantwortlich für die Optimierung von abteilungsorganisatorischen Sachverhalten und sind die Schnittstelle zu Führungskräften inner- und außerhalb der Abteilung
• Sie initiieren, koordinieren und steuern Aufgaben, Belange und (Veränderungs-)Prozesse zu internen Angelegenheiten sowie abteilungsübergreifend
• Sie sind Ansprechpartner*in zu Personalthemen, wie zum Beispiel Stellenbesetzungen, Versetzungen, Umsetzung und Abordnungen, Weiterbildungsangeboten sowie Tätigkeitsbeschreibungen und Auswertungen von Personalstatistiken
• Sie wirken bei der Personal- und Stellenplanung sowie -bewirtschaftung der Abteilung, inklusive Überwachung des Personalkostenbudgets mit
• Sie übernehmen Sonderaufgaben und unterstützen in der Abteilung zum Beispiel mit der Durchführung von Raumplanungen und Koordination von Umzügen und Umbaumaßnahmen

Tätigkeitsbereich

Die Abteilung Forschung und Entwicklung befasst sich aus empirischer, sozialpolitischer und ökonomischer Sicht mit Grundsatzfragen, Entwicklungen, sowie Reformen von Rentenversicherung, Alterssicherung und Sozialversicherung. Die Stelle gehört zum Leitungsbereich der Abteilung, in dem die administrativen und organisatorischen Aufgaben erledigt werden.

Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor-, Diplom- /FH oder gleichwertiger Abschluss) oder eine gleichwertige Qualifikation (Fachwirtin, z. B. Sozialversicherungsfachwirtin) und bringen eine aktuelle mehrjährige Berufserfahrung in der Personalplanung und -steuerung oder im Stellenbesetzungsverfahren mit
• Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung mit aktueller langjähriger Berufserfahrung in der Personalplanung und -steuerung oder im Stellenbesetzungsverfahren mit
• Sie bringen erste Erfahrungen in der Personalführung oder Projektleitung mit
• Sie verfügen über verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen
• Sie bringen idealerweise Kenntnisse des Tarifrechts und in der Umsetzung haushaltswirtschaftlicher Vorgaben mit
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Kundenorientierung sind für Sie ebenso selbstverständlich wie die Fähigkeit der eigenständigen Problemlösung
• Grundlegende Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation in der DRV Bund sind wünschenswert

Weitere Informationen

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.