Löst du Probleme, bevor sie überhaupt entstehen? Bist du ein Organisationstalent und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig!

In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du zusammen mit einer weiteren Assistenz unsere Geschäftsleitung sowie ein hoch motiviertes Team ganzheitlich – von klassischer Assistenz über Office Management bis hin zu Projektarbeit im Development-Bereich.

In deiner Assistenztätigkeit für die Geschäftsleitung übernimmst du die Terminorganisation und handelst dabei proaktiv im Namen der Geschäftsleitung. Du identifizierst die richtigen Prioritäten, steuerst die jeweiligen Prozesse und stellst sicher, dass alle informiert sind und Kunden- sowie Mitarbeiterbedürfnisse optimal erfüllt werden. Außerdem kümmerst du dich um Geschäftsreisen, planst Meetings, behältst Zeit und Kosten im Blick und leistest Support im Tagesgeschäft.

Im Bereich Office Management trägst du Verantwortung für das operative Tagesgeschäft: vom Empfangen und Betreuen von Kunden, der Kommunikation mit Dienstleistern, der Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, über die Pflege von Datenbanken bis hin zur Planung und Durchführung interner wie externer Veranstaltungen. Darüber hinaus übernimmst du den Rechnungs-Workflow, die Bearbeitung von Spesen sowie die Koordination und Bereitstellung von IT-Hardware fürs Team. Damit sorgst du für ein reibungslos funktionierendes Backoffice und unterstützt so dein Team optimal. ​

Für das Development-Team erstellst du projektspezifische Dokumentationen, Vorlagen, Berichte, und Präsentationen. Außerdem pflegst du die Projektdatenbank und -software, übernimmst den projektspezifischen Rechnungsworkflow, prüfst Belege auf Vollständigkeit und Richtigkeit und stellst den Zahlungsverkehr sicher.

Ist etwas davon neu für dich? Kein Problem. Neue, spannende Aufgaben ausprobieren, Weiterbildungen und Meetings, dich und dein Team weiterentwickeln – für diese Dinge hast du Raum bei ACCUMULATA.