Assistent:in Kommunikation und Außenbeziehungen (m/w/d)
Assistent:in Kommunikation und Außenbeziehungen (m/w/d)
Assistent:in Kommunikation und Außenbeziehungen (m/w/d)
Assistent:in Kommunikation und Außenbeziehungen (m/w/d)
Helmholtz-Geschäftsstelle
Forschung
Berlin
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 39.500 € – 49.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Assistent:in Kommunikation und Außenbeziehungen (m/w/d)
Über diesen Job
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Geschäftsstelle am Standort Berlin eine:n
Assistent:in Kommunikation und Außenbeziehungen (m/w/d)
Wir suchen kluge Köpfe, die mit uns strategische Forschung gestalten.
Werden Sie Teil der Geschäftsstelle der Helmholtz-Gemeinschaft! Mit rund 100 Mitarbeiter:innen gestalten wir die Strategieentwicklung von Helmholtz und koordinieren die wettbewerblichen Prozesse zur Ausrichtung und Finanzierung unserer Forschung. Dabei reagieren wir dynamisch auf drängende Herausforderungen. Wir informieren über die Helmholtz-Gemeinschaft und vertreten die Interessen der Wissenschaft gegenüber der Politik.
Wir stehen so für eine starke Gemeinschaft aus 18 Zentren mit mehr als 47 000 Mitarbeiter:innen und weltweit einmaligen Versuchsanlagen. Zusammen leisten wir Spitzenforschung – und liefern Technologien und Lösungen für die Welt von morgen.
- Einen breiten Raum mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
- Eine attraktive Vergütung gemäß dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund) einschließlich einer jährlichen Sonderzahlung sowie Fortbildungsmöglichkeiten. Bei entsprechender Qualifikation ist eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 vorgesehen.
- Fortbildungsmöglichkeiten, die sowohl eine fachliche als auch eine persönliche Weiterbildung ermöglichen.
- Eine flexible Arbeitszeitgestaltung, für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- 30 Urlaubstage pro Jahr und die Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Gleittagen.
- Zuschuss zum Firmenticket und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins sowie eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV & Fahrradparkplätze.
Sie sind Organisationstalent mit einem Faible für Kommunikation, Zahlen und digitale Tools? Dann verstärken Sie unser Team und helfen Sie dabei, die Arbeit des Bereichs Kommunikation und Außenbeziehungen tatkräftig zu unterstützen
- Korrespondenz und Terminkoordination:Sie unterstützen die Bereichsleitung und den Leiter Kommunikation bei ihren täglichen Aufgaben und kümmern sich proaktiv und zuverlässig um die Terminkoordination und die Vor-und Nachbereitung von Terminen
- Reisemanagement: Sie unterstützen die Bereichsleitung und den Leiter Kommunikation bei der Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
- Budgetkoordination: Sie unterstützen die Leitung bei der Koordinierung des Rechnungswesens für den Bereich Kommunikation und Außenbeziehungen und der Budgetplanung
- Content Relations Management: Sie pflegen die Kontaktdatenbank (Salesforce) und unterstützen die Kolleg:innen bei der Nutzung
- Wissensmanagement: Sie bauen eine Struktur zum Wissensmanagement des Bereichs auf und unterstützten dabei, relevante Informationen zu recherchieren, strukturieren und dokumentieren
- Eventmanagement: Sie unterstützen bei der Umsetzung von Events und übernehmen die Verantwortung für kleinere Formate
- Sie unterstützen das Team in verschiedenen Bereichen, z.B. Aktualisierungen der Homepage mit Typo3, Verwaltung von Abonnements, Bearbeitung von Präsentationen, Unterstützung beim Versand von Pressemitteilungen.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung. Berufsanfänger:innen oder Quereinsteiger:innen sind bei gleicher Eignung willkommen.
- Sehr gute Kenntnis von MS-Office Tools und Offenheit für die Bedienung weiterer Software-Tools
- Eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
- Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und sich schnell auf neue Aufgaben einzustellen
- Erforderlich sind Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau. Wünschenswert, aber keine Voraussetzung sind gute Englischkenntnisse
- 08.10.2025
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Portal. Bewerbungen per E-Mail oder Post können nicht berücksichtigt werden
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen erbitten wir bis spätestens 08.10.2025 an Alexandra Rosenbach, Kommissarische Bereichsleiterin Kommunikation & Außenbeziehungen.
Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an personal@helmholtz.de.
Unsere Stellenausschreibung richtet sich an alle geeigneten Bewerber:inen (m/w/d), unabhängig von Merkmalen wie Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft, Rasse oder sexueller Identität.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen erbitten wir bis spätestens 08.10.2025 an Alexandra Rosenbach, Kommissarische Bereichsleiterin Kommunikation & Außenbeziehungen.
Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an personal@helmholtz.de.
Unsere Stellenausschreibung richtet sich an alle geeigneten Bewerber:inen (m/w/d), unabhängig von Merkmalen wie Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft, Rasse oder sexueller Identität.
Gehalts-Prognose
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 14 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Smartphone
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
14 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Helmholtz-Geschäftsstelle als traditionell. Der Branchen-Durchschnitt geht übrigens leicht in Richtung modern
