Standort: Berlin | Vollzeit

In unserem Außenbüro in Berlin übernehmen Sie als Assistenz (m/w/d) eine zentrale Rolle an der Schnittstelle zu politischen Akteuren und administrativen Partnern. Sie unterstützen unser Team im Bereich Political Affairs durch zuverlässige Organisation, professionelle Kommunikation und ein souveränes Auftreten im politischen Umfeld. Mit Ihrem strukturierten Arbeiten und Ihrem Gespür für sensible Themen tragen Sie wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf im Regierungs- und Behördenumfeld bei.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortungsvolle Organisation und Administration im Office-Management, inklusive Schnittstellenkoordination mit internen und externen Partnern
• Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Unterlagen, Präsentationen und geschäftlicher Korrespondenz
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Sicherstellung einer effizienten Dokumenten- und Ablageorganisation
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen
• Sorgfältige Abwicklung von Reisekostenabrechnungen sowie Bearbeitung von Erstattungs-, Urlaubs- und internen Antragsprozessen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Fremdsprachenkorrespondent*in, Bürokaufmann/-frau, Reiseverkehrskauffrau oder vergleichbar
• Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise mit internationalem Bezug
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise mit Schwerpunkt auf Geschäftskommunikation oder Fremdsprachenkorrespondenz
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Hervorragende Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
• Hohes Maß an Vertraulichkeit, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Flexibilität – auch unter Zeitdruck oder bei kurzfristigen Änderungen
• Freude an der Arbeit in einem internationalen, dynamischen Unternehmensfeld

Wir bieten:

• Flache Hierarchien
• Onboarding
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Mobiles Arbeiten
• Spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld
• Entwicklungsmöglichkeiten/Raum für Entwicklung – Eigene Ideen einbringen und daran wachsen
• Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Zuschüssen
• Gesundheitsvorsorge
• EGYM Wellpass
• JobRad