Studio Julian Charrière sucht eine erfahrene Fachkraft für Buchhaltung, die selbstständig und gerne im Team arbeitet. Wenn du Freude an den kaufmännischen und administrativen Abläufen eines international tätigen Künstlerstudios hast, ein Organisationstalent bist, auch in intensiven Phasen rund um Ausstellungen und große Produktionen die Ruhe behältst und an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist, freuen wir uns sehr über deine Bewerbung.

Deine Aufgaben

• Kreditorenmanagement: Freigabeprozesse, Zahlungsläufe, Buchen von Belegen, Ausgleich offener Posten (OPOS) u. a.

• Debitorenmanagement: Erstellung von Ausgangsrechnungen, Überwachung offener Posten und Zahlungseingänge

• Allgemeine Rechnungsprüfung und Abstimmung mit dem Studio Management, den Teams im Studio (von Produktion und Logistik bis Architektur & Design), Lieferanten und freien Mitarbeitenden

• Abwicklung des täglichen Zahlungsverkehrs

• Digitale Erfassung und Buchung von Eingangsrechnungen, Kasse und Kreditkartenumsätzen in sevdesk

• Umstellung der Rechnungsstellung auf E-Rechnungen

• Vorbereitung der Lohnabrechnung in Abstimmung mit dem Lohnbüro

• Pflege von Projektbudgets, Kostenübersichten und Liquiditätslisten sowie Erstellung regelmäßiger Finanzübersichten für das Studio Management

• Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Abstimmung mit unserer Steuerberatung

• Administrative Unterstützung, z. B. digitale Ablage von Verträgen u. v. m.

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung bzw. im Finanz- und Rechnungswesen

• Fundierte Praxis in der Finanzbuchhaltung, insbesondere in der doppelten Buchführung nach HGB, der Kontenabstimmung und der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen

• Berufserfahrung im Kunstbetrieb, idealerweise in der Buchhaltung eines Künstlerstudios, einer Galerie oder einer Kunstinstitution, und Vertrautheit mit typischen Themen der Branche wie der Künstlersozialabgabe

• Sicherer Umgang mit sevdesk, DATEV oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware sowie mit Google Workspace bzw. MS Office, insbesondere Google Sheets/Excel

• Verantwortungsbewusste, effektive und sorgfältige Arbeitsweise

• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Teamfähigkeit, Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion

• Interesse an zeitgenössischer Kunst, Architektur und ökologischen Fragen

Sprachanforderungen

• Diese Position erfordert hervorragende Deutschkenntnisse und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift

• Französischkenntnisse sind von Vorteil

• Im Studio wird zu großen Teilen Englisch gesprochen

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder Religion. Auch wenn du nicht jede gewünschte Erfahrung mitbringst, freuen wir uns darauf, von dir zu hören.