Büroassistenz (m/w/d) Referenz 12-230387

Gestalten Sie mit uns den Arbeitsalltag effizient und abwechslungsreich!
Als Büroassistenz (m/w/d) übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Abteilungsleitung, Team und externen Partnern. Mit Ihrer organisatorischen Stärke, Ihrer kommunikativen Art und Ihrem Blick fürs Detail sorgen Sie dafür, dass Büroprozesse reibungslos laufen und Veranstaltungen erfolgreich umgesetzt werden. Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Aufgabenfeld, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und attraktive Benefits. Bewerben Sie sich jetzt als Büroassistenz (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Sicherer Arbeitsplatz durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
• Zugang zu exklusiven Vergünstigungen über die Plattform Corporate Benefits
• Teilnahme am Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Gemeinsame Aktivitäten durch regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und Teamevents

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Abteilungsleitung sowie der Teams bei administrativen und organisatorischen Themen
• Strukturierung und effiziente Steuerung von Arbeits- und Büroabläufen
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Dienstreisen und internen Veranstaltungen
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Übernahme allgemeiner Dokumentationsaufgaben
• Organisation, Begleitung und Nachbereitung von externen Events, Tagungen und Messen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praxiserfahrung in der Abwicklung von Büro- und Verwaltungsprozessen sowie in der Organisation von Veranstaltungen und Messen
• Idealerweise Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz
• Vertrautheit im Umgang mit digitalen Tools wie Confluence oder Jira sowie ein Grundverständnis für den Einsatz von Social Media
• Bereitschaft, gelegentlich Dienstreisen zu übernehmen
• Organisationsstärke, Kommunikationsfreude und eine strukturierte Arbeitsweise
• Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Weitere Details:

• Vertragsart: Zeitarbeit, (39 Stunden/Woche)
• Branche: Luftfahrt
• Karrierestufe: Entry Level
• Gehaltsrahmen: 36.000 bis 45.000 EUR/Jahr

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Sonja Nicolaysen (Tel +49 (0) 30 278954-31 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-230387 per E-Mail an: office.berlin@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Berlin
Hedwig-Dohm-Straße 6
10829 Berlin