Deine Aufgaben

Als Change Manager (w/m/d) spielst du eine zentrale Rolle bei der Integration neu übernommener Hausverwaltungen in unsere Organisation. Du sorgst für einen reibungslosen Übergang, indem du Menschen, Prozesse und Systeme aufeinander abstimmst – und so die Grundlage für nachhaltiges Wachstum in allen Abteilungen schaffst.

Deine Arbeit ist sowohl strategisch als auch operativ: Du leitest komplexe Projekte, treibst Prozessverbesserungen voran und stellst sicher, dass sich alle beteiligten Teams während des gesamten Veränderungsprozesses begleitet und unterstützt fühlen.

• Eigenverantwortliche Leitung der gesamten Onboarding- und Integrationsprozesse für neu akquirierte Hausverwaltungen
• Koordination funktionsübergreifender Projektpläne, Meilensteine und Ressourcen über operative, finanzielle, technische und kulturelle Aspekte hinweg
• Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen (z. B. mittels BPMN 2.0) zur Sicherstellung effizienter Abläufe
• Anwendung von Change-Management-Methoden (z. B. ADKAR oder vergleichbare Modelle), um Teams erfolgreich durch Veränderungen zu begleiten
• Förderung transparenter, klarer und vertrauensvoller Kommunikation zwischen internen Teams und den übernommenen Unternehmen
• Identifikation von Potenzialen zur Prozessautomatisierung und Integration von Tools (CRM, ERP, DMS etc.)
• Nutzung von Jira und Confluence für Projektkoordination, Dokumentation und Zusammenarbeit
• Verfolgung des Projektfortschritts sowie Berichterstattung an das Management zu KPIs, Risiken und Optimierungsmöglichkeiten
• Förderung einer Hands-on-Mentalität und lösungsorientierten Haltung bei allen Beteiligten Dein Profil

Fachliche Kompetenzen

• Nachweisliche Erfahrung im Projektmanagement und in der Prozesskoordination
• Fundierte Kenntnisse in Methoden des Prozessmanagements (z. B. BPMN 2.0, Six Sigma, Lean)
• Vertrautheit mit Change Management und Stakeholder-Kommunikation
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Hohe technische Affinität – sicherer Umgang mit digitalen Tools und deren Vernetzung
• Erfahrung mit Jira und Confluence oder vergleichbaren Kollaborationswerkzeugen
• Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen innerhalb Deutschlands

Persönliche Stärken

• Hohe emotionale Intelligenz – du erkennst die Bedürfnisse deines Gegenübers und passt deine Kommunikation entsprechend an
• Analytische Denkweise gepaart mit pragmatischem, umsetzungsorientiertem Handeln
• Strukturierte, proaktive und belastbare Persönlichkeit – du wartest nicht auf Anweisungen, sondern schaffst Klarheit und packst an

Wünschenswert

• Erfahrung in der Integration nach Unternehmensübernahmen (Post-Merger-Integration) oder in Transformationsprojekten
• Kenntnisse in der Immobilienverwaltung oder Grundlagen der Buchhaltung Über uns

Mit hallo theo bauen wir das erste KI-native Immobilienverwaltungsunternehmen auf und revolutionieren damit den jahrhundertealten, 20 Milliarden Euro schweren Markt der Immobilienverwaltung in Deutschland. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, einen neuen Standard für die Immobilienverwaltung zu setzen und von einer reinen Verwaltungsgesellschaft zu einem kompletten Hausdienstleister für alles rund um das Eigenheim und die Investitionen von Menschen zu entwickeln.

Warum wir?

• Zu den Gewinnern gehören: Wir sind ein Team erfahrener Unternehmer, die viele Unternehmen gegründet, skaliert und veräußert haben. Wir verfügen über jahrzehntelange Erfahrung im Aufbau von Unternehmen.
• Lernen auf der Überholspur: Da wir ein kleines Team mit flachen Hierarchien haben, arbeitest du direkt mit unserem Führungsteam zusammen, das dir hilft, jeden Tag besser zu werden.
• Extreme Ownership: Wir glauben an extreme Ownership. Du erhältst vom ersten Tag an deine eigenen Aufgaben und trägst die volle Verantwortung für diese Themen. Du berichtest täglich an unser C-Level und tauschst dich mit ihm aus.
• Echte Wirkung: Mit hallo theo arbeitest du an einem Thema, das jeden Menschen auf der Welt grundlegend betrifft! Wir arbeiten daran, für Millionen von Menschen eine echte Wirkung zu erzielen, und du kannst ein Teil davon sein.