Start: 01.07.2026
Arbeitszeit: 30 Wochenstunden
Befristung: Schwangerschaftsvertretung, sechs Monate (Option auf Verlängerung)
Extras: Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Entgelt: EG 6 TVÖD
Einsatzort: Vivantes Klinikum im Friedrichshain
Bereich: Klinik für Innere Medizin – Gastroenterologie
Bewerbungsfrist: 15.04.2026

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Sie suchen eine Aufgabe, in der Sie Koordination, Serviceorientierung und administrative Kompetenz wirksam verbinden können? Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie eine moderne internistische Fachklinik, in der fachliche Qualität, Zusammenarbeit und patient*innenorientierte Abläufe im Mittelpunkt stehen.

Die Klinik für Innere Medizin – Gastroenterologie im Vivantes Klinikum im Friedrichshain bietet ein dynamisches und motiviertes Arbeitsumfeld in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung. Besonders attraktiv ist hier die Verbindung aus fachlicher Nähe zur klinischen Versorgung, vielseitigen organisatorischen Aufgaben und einem offenen, kollegialen Team, das eine fundierte Einarbeitung und gute Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Wer eigenverantwortlich arbeiten und zugleich in einem professionellen Umfeld mitgestalten möchte, findet hier sehr gute Voraussetzungen. Mehr zu Einsatzort

• Selbstständige Erledigung aller im Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten
• Terminmanagement sowie Koordination und Terminvergabe für Patient*innen
• Erledigung der Korrespondenz und Ansprechperson für telefonische Anfragen einschließlich Erteilung erster Auskünfte
• Vorbereitung stationärer Aufnahmen oder ambulanter Untersuchungen sowie Organisation von Fortbildungsveranstaltungen
• Koordination und Administration von Famulaturen, Hospitationen, PJ-Tertialen sowie Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Dienstreisen

• Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Sekretär*in im Gesundheitswesen oder Medizinische*r Fachangestellte*r (MFA) mit sehr guten Schreibkenntnissen
• Erfahrung in der Führung eines Sekretariats
• Sicherer Umgang mit MS Office, Praxis- oder Klinikmanagementsystemen, Orbis und dem Internet
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil sowie idealerweise Beherrschung der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur
• Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten, ausgeprägtes Organisationstalent, hohe kommunikative Kompetenz, freundliches Auftreten und Teamgeist
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern