Start: sofort
Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden, Teilzeit möglich
Entgelt: EG 5 TVöD
Einsatzort: Vivantes Humboldt-Klinikum
Bereich: Department für Chirurgie
Bewerbungsfrist: 06.04.2026

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Sie suchen eine vielseitige Tätigkeit zwischen Termin- und Patient*innennmanagement sowie Kommunikation? Wo Struktur, Serviceorientierung und Teamgeist im Mittelpunkt stehen? Dann werden Sie Teil unseres engagierten Teams.

Die Klinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie in Berlin-Reinickendorf ist ein überregionaler Versorger und behandelt Patientinnen und Patienten aus dem In- und Ausland. Das Leistungsspektrum umfasst die Diagnostik und Behandlung von Erkrankungen der Verdauungsorgane, der Bauchhöhle und Bauchdecke sowie endokriner Organe. Durch spezialisierte Kliniken und Zentren innerhalb des Departments für Chirurgie wird eine hochspezialisierte und strukturierte Versorgung gewährleistet. Mehr zum Einsatzort

• Telefonische Ansprechperson für Erteilung erster Auskünfte und Weiterleitung von Informationen
• Terminvergabe und Koordination von Patient*innenterminen
• Organisation und Steuerung des Patient*innenmanagements
• Betreuung des Publikumsverkehrs und allgemeine Kommunikation
• Unterstützung und Mitarbeit im Sekretariat

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung mit Sekretariatskenntnissen, Medizinische*r Fachangestellte*r (MFA) mit Sekretariatskenntnissen oder vergleichbare Qualifikation, Quereinstieg möglich
• Sicherer Umgang mit MS Office, Internetanwendungen, Orbis
• Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikative Kompetenz, Diskretion und diplomatisches Auftreten
• Flexibilität in den Arbeitszeiten gem. Sprechstunden sowie idealerweise Englischkenntnisse
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern