Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 7 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.

Für unseren Standort in Berlin suchen wir Dich als Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Als Mitglied des Empfangsteams repräsentierst Du unsere Kanzlei, empfängst und betreust internationale Mandanten, Gäste und Mitarbeiter.

- Betreuen der Telefonzentrale und der Konferenztechnik
- Verwalten der Konferenzräume
- Bearbeiten des Postein- und -ausgangs, Annehmen und Versenden von Kurierpost
- Bestellen und Verwalten von Büromaterial
- Vorbereitende Arbeiten für das zentrale Accounting der Sozietät
- Planen und Durchführen von Bewirtungen, Caterings und Veranstaltungen
- Sonstige administrative Aufgaben

- Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Souveränität, auch in hektischen Situationen
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Dienstleistungsorientierter, qualitätsbewusster, selbständiger Arbeitsstil und Einsatzbereitschaft

- Es erwartet Dich ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum
- Arbeiten im Herzen der Stadt – und am Puls der Wirtschaft
- Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme
- Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen und flexible Arbeitszeitmodelle

Bereit für eine echte Herausforderung? Wer, wenn nicht Du? karriere-bewerbung.gleisslutz.com

Office Manager