Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)

BBL Brockdorff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Wirtschaftsprüfung, Steuern, Recht

Berlin

Art der Beschäftigung: Vollzeit
Vor Ort
Letzte Chance

Über diesen Job

Deine Aufgaben

Punkt für Punkt.
Du unterstützt das Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und im administrativen Bereich.
Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:

Professioneller und herzlicher Empfang unserer Besucher*innen, Mandant*innen und Geschäftspartner*innen
Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie kompetente Auskunftserteilung
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Briefpost, E-Post, Faxe) und deren Verteilung
Digitalisierung und Erfassung des Posteingangs im Dokumentenmanagementsystem
Sorgfältige Zuordnung und Bearbeitung einzelner Poststücke
Koordination und Vorbereitung unserer Besprechungsräume
Organisation von Botengängen und Beschaffungswesen

Dein Profil

Das kannst Du. Punktgenau.

Du arbeitest strukturiert, organisiert und punktest mit Deiner freundlichen, professionellen und verständlichen Kommunikation

Du verfügst über:

Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Hotelfachkraft
Quereinstieg willkommen
Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Empfang oder z.B. Kundenservice
Ausgeprägte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
Einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Du hast:

Freude an eigenständigem Arbeiten und daran, Verantwortung zu übernehmen
Ein sicheres, authentisches Auftreten
Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Zeitmanagement

Du bist:

Teamfähig, flexibel und verantwortungsbewusst

Warum wir?

Wir bieten. Punktgenau.

Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche
Eine qualifizierte Einarbeitung
Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge
Zusätzlich freier Tag am Geburtstag
Büro in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung
Regelmäßige Mitarbeitendengespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen
Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeitendenevents