Bei unserem Kunden aus der Immobilienbranche in Berlin-Mitte übernehmen Sie eigenständig den Empfang und bringen Struktur und Herzlichkeit in den Arbeitsalltag. Sie sind erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeitende. Das Beste für Ihre Wochenplanung: Sie arbeiten Montag bis Donnerstag – der Freitag gehört Ihnen.

• Eigenverantwortliche Organisation des Empfangs
• Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende sowie Bearbeitung von Telefon, E-Mails und Eingangspost
• Terminkoordination und Organisation von Besprechungen
• Prüfungen von Rechnungen
• Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Koordination der Poolfahrzeug-Nutzung sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Unterstützung bei Sonderprojekten

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen – beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Hotelkaufmann/-frau oder Hotelfachmann/-frau
• Sie bringen praktische Erfahrung im Office Management, am Empfang, im Sekretariat oder in der Teamassistenz mit
• Sie arbeiten routiniert mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

• Gehalt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 39.000 - 43.000 EUR/brutto p.a.
• 4-Tage-Woche bei 36 Wochenstunden
• Zeit zum Abschalten: 24 Tage Urlaub für Erholung und Ihre persönlichen Pläne
• Ein vertrauensvolles Team und familiäres Miteinander
• Gut versorgt durch den Tag: Kostenfreie Getränke und Snacks
• Zuschüsse zu Mobilität (Bahn und Rad) sowie Mitarbeiterrabatte
• Ihr Ausgleich nach Feierabend: Diverse Sportangebote