Kommunikationsassistenz (m/w/d) mit 50 %-Teilzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 6 TV-L FU Kennung: 12-12/2025

Die Arbeitsgruppe von Frau Univ.- Prof. Dr. Nina Dunker forscht und lehrt seit 2023 an der Freien Universität. Unsere Forschungsschwerpunkte betreffen die Professionalisierung von Sachunterrichtslehrkräften, Transformatorische Bildung, Identitätsbildung im Lehramtsstudium, Future Skills im Sachunterricht sowie Belief-Systeme von Lehrkräften. In der Lehre legen wir einen besonderen Wert auf selbstständiges Erarbeiten von Fachinhalten, forschendes Lernen und das praktische Anwenden wissenschaftlicher Methoden, insbesondere in Hinblick auf aktuelle Themen wie Bildung für nachhaltige Entwicklung, soziale Ungleichheit oder Future Skills, um die Studierenden auf die Anforderungen des modernen Bildungssystems vorzubereiten.
Aufgabengebiet:
Allgemeine Sekretariats- und vielfältige Verwaltungsaufgaben im Arbeitsbereich Grundschulpädagogik/Sachunterricht und seine Didaktik:
• Bearbeitung von Haushalts- und Dienstreiseangelegenheiten;
• Vorbereitung von Personalvorgängen (Stellenausschreibungen, Einstellungen, Verlängerungen);
• Mitarbeit bei Lehr- und Prüfungsangelegenheiten;
• Unterstützung bei der Administration von Haushaltsmitteln und Drittmitteln (Kontrolle der Finanzen, Einstellung von Mitarbeiter*innen, Wahrung von Berichtsfristen etc.);
• Unterstützung bei der Planung und Abrechnung von Dienstreisen der Mitglieder der Arbeitsgruppen;
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen;
• Mithilfe bei der Organisation von Tagungen, Konferenzen und Workshops;
• Betreuung von (internationalen) Gästen (Gastforscher*innen, Gastdozent*innen, Praktikant*innen);
• Erledigung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz;
• Korrekturtätigkeiten;
• Materialbestellungen;
• Bestellung von Testmaterialien;
• Publikumsverkehr;
• Terminkoordination;
• Raum- und Informationsmanagement


abgeschlossene Berufsausbildung in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen

Erwünscht:
• sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS-Word, Excel, Outlook etc.);
• Kenntnisse der FU-spezifischen Softwaresysteme (UniKat, oRA, SAP-Webportal, Campus-Management etc.) bzw. die Bereitschaft diese zu erlernen;
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache;
• fehlerfreie Beherrschung der deutschen Orthographie, Grammatik und Interpunktion;
• Erfahrung in den Geschäfts- und Verwaltungsabläufen einer Hochschule;
• Erfahrung in der Führung und Organisation eines Sekretariats sowie kaufmännische Grundkenntnisse;
• Sicherheit in der Kommunikation mit Studierenden, wissenschaftlichem Personal und Verwaltung sowie externen Partner*innen;
• freundliches und sicheres Auftreten;
• Verantwortungsbewusstsein sowie Teamfähigkeit;
• Fähigkeit, auch unter Zeitdruck gute Arbeitsergebnisse zu erzielen sowie Zuverlässigkeit;
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick;
• Bereitschaft zur Weiterbildung