Finanzkoordinator*in (m/w/d) Vollzeitbeschäftigung oder 2 x 50%-Teilzeitbeschäftigung befristet bis 30.06.2026 Entgeltgruppe 9b TV-L FU Kennung: FiKo_SFB1512

Der SFB 1512 "Intervenierende Künste" stellt die hervorbringende und aktivierende Dimension der Künste ins Zentrum und untersucht deren Potential, mittels der Etablierung künstlerischer Wahrnehmungsordnungen und Praktiken soziale Beziehungen zu stiften und politische Konflikte zu generieren. Mehr denn je werden Künste gegenwärtig vom Anspruch bestimmt, gesellschaftlich wirksam zu sein. Der Verbund vereint die Künste bezogenen Disziplinen mit Philosophie, Geschichte, Soziologie und Kulturanthropologie.
Der SFB 1512 ist an der Freien Universität angesiedelt und kooperiert mit der Humboldt-Universität zu Berlin, der Universität der Künste Berlin, der Europa-Universität Viadrina, Frankfurt (Oder), und der Leuphana Universität Lüneburg.
Für die Finanzkoordination zur Verwaltung der Projektmittel sucht der SFB 1512 eine*n Vollzeitbeschäftigte*n oder zwei Teilzeitbeschäftigte.
Sie arbeiten in einem hochgradig internationalen, kompetenten und motivierten Arbeits- und Forschungsumfeld. Ihre Leistungsbereitschaft und Ihr persönliches Engagement werden hochgeschätzt.

Aufgabengebiet:
Finanzadministration im Drittmittelprojekt
- Beratung zu bzw. Umsetzung der sachgerechten Mittelverwendung unter Berücksichtigung der mittelgeberspezifischen Verwendungsrichtlinien und der an der FU Berlin geltenden gesetzlichen Vorgaben und institutionellen Regelungen
- Erstellung und Prüfung von Verwendungsnachweisen und Mittelanforderungen
- Finanzmanagement im Drittmittelprojekt (u.a. Finanzplanerstellung, Planungsumsetzung und projektinternes Controlling, organisatorische Vor- und Nachbereitung projektinterner Prozesse)
- Weitere Aufgaben im Zusammenhang mit der Finanzadministration im Projekt

Einstellungsvoraussetzungen:
Abgeschlossenes Bachelorstudium oder gleichwertiger Abschluss (vorzugsweise in Verwaltungswissenschaft, Public Administration, Public Management oder Wirtschaftswissenschaften) bzw. Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r mit erfolgreichem Abschluss des Verwaltungslehrgangs 2 oder des Lehrgangs für Fachbeschäftigte in der Hochschulverwaltung oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen.

(Berufs-)Erfahrung:
Eine generelle zweijährige Berufserfahrung ist wünschenswert.

Erwünscht:
- Vertiefte Fachkenntnisse im Drittmittel- und Haushaltswesen sowie im Hochschul- und Zuwendungsrecht
- Kenntnisse im Personalrecht, einschl. der Regelungen über die Durchführung von Dienstreisen
- ausgeprägtes Serviceverhalten und Kundenorientierung
- Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
- Sichere Verhandlungsführung und Konfliktfähigkeit u.a. in der Betreuung und Zusammenarbeit mit den Wissenschaftler*innen
- Flexibilität, Engagement und überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft
- gute Englischkenntnisse
- sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
- Kenntnisse der Verwaltungsvorschriften und -verfahren innerhalb der Freien Universität Berlin
- Kenntnisse des SAP-Moduls Finanzen/Beschaffung
- Grundkenntnisse im Vergaberecht
- Erfahrungen mit dem Bestell- und Buchungssystem UniKAT