Beschäftigte*r (m/w/d) in der Verwaltung des Otto-Suhr-Instituts (auch geeignet als studienbegleitende Beschäftigung für Studierende) mit 25%-Teilzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 3 TV-L FU Kennung: OSI-PA-2025

Das Otto-Suhr-lnstitut für Politikwissenschaft ist eines der größten politikwissenschaftlichen Institute in der Bundesrepublik Deutschland. Wenn Sie unsere zukünftigen und aktuellen Studierenden bei Fragen und Prozessen rund um das Studium und die Anerkennung von Leistungen administrativ unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgabengebiet:
- administrative Mitarbeit in der Geschäftsstelle des Prüfungsausschusses (Annahme von Anerkennungs- und Einstufungsanträgen, Überprüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit, Vorbereitung von Bescheidformularen, Mithilfe in der Datenerfassung und Ablage)
- Erstauskünfte per E-Mail, Telefon oder persönlich für Studieninteressierte und Studierende zum Studium sowie zu Anerkennungs- und Einstufungsverfahren am Otto-Suhr-Institut (Auskünfte nach Leitfaden sowie Versand von Standardmails, deutsch und englisch)
- Unterstützung bei der Durchführung von Informationsveranstaltungen
- Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung von Webseiten

Erwünscht:
- Freude am direkten Kontakt zu Studierenden
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und gute Kommunikationsfähigkeit in englischer Sprache
- sicherer Umgang mit MS Office;
- Zuverlässigkeit, exakter und sorgfältiger Arbeitsstil
- im Idealfall Kenntnisse der Strukturen des Otto-Suhr-Instituts sowie des Fachbereichs Politik- und Sozialwissenschaften der Freien Universität Berlin

Die Bewerbung von Studierenden ist ausdrücklich erwünscht. Die individuelle Studienplanung wird bei der Absprache der Arbeitszeiten besonders berücksichtigt.

Weitere Informationen erteilt Frau Corinna Schroeder (corinna.schroeder@fu-berlin.de / 030 838-68318).