WeMatch ist ein innovatives Unternehmen, der sich auf die Passgenaue Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat. Mit einem kreativen Team von Fachleuten setzen wir Ihre Träume in die Realität um. Wir legen Wert auf Qualität, Effizienz und eine agile Projektumsetzung.

Du liebst strukturierte HR-Prozesse, arbeitest sorgfältig und fühlst dich in der Welt der Arbeitnehmerüberlassung zuhause?

Dann werde Teil unseres Teams und übernimm eine zentrale Rolle in unserer HR-Administration komplett remote und ohne Sales oder Recruiting-Druck.

HR-Administration & Digitalisierung

• Betreuung unserer internen Mitarbeitenden in allen administrativen HR-Themen

• Pflege und Weiterentwicklung unserer digitalen Personalakten in Personio

• Sicherstellung höchster Datenqualität und strukturierter Prozesse

Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung

• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung

• Ansprechpartner für unsere externe Lohnbuchhaltung

• Sicherstellung korrekter und fristgerechter Abrechnungsdaten

Onboarding & Offboarding

• Organisation des gesamten Employee Life Cycles

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen

• Sicherstellung eines professionellen Ein- und Austrittsprozesses

ANÜ-Management (Fokus Administration)

• Verwaltung unseres „kleinen aber feinen“ ANÜ-Portfolios

• Erstellung von Überlassungsverträgen

• Überwachung gesetzlicher Fristen (Equal Pay, Höchstüberlassung)

• Administrative Abwicklung ohne Sales- oder Recruiting-Verantwortung

Ansprechperson für Mitarbeitende

• Beratung bei personaladministrativen Fragen

• Serviceorientierte Unterstützung im Arbeitsalltag

• Fundierte Kenntnisse im Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG)

• Erfahrung im Umgang mit Verträgen und Abrechnungen im ANÜ-Kontext

• Idealerweise sicher im Umgang mit Tools wie Zvoove

• Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung

• Erste Erfahrung in der HR-Administration und mit Personio ist ein Plus, aber kein Muss

• 💻 100 % Remote-Arbeit – arbeite von überall innerhalb Deutschlands

• 💰 Attraktives Gehalt bis zu 50.000 € p.a. (je nach Erfahrung)

• 🧠 Modernes Arbeiten mit Tools wie Personio & Zvoove

• 🤝 Wertschätzung deiner Rolle du bist das Rückgrat unseres operativen Geschäfts

• 🎉 Teamevents & Teamkultur trotz Remote-Setup

• ⏱️ Strukturierte Prozesse und ein stabiles Arbeitsumfeld ohne Vertriebsdruck