Bist du bereit, Teil eines Teams zu werden, das Menschen dazu inspiriert, an ihre Grenzen zu gehen und über sich hinauszuwachsen? Bei Mammutmarsch sind wir mehr als nur die Pioniere des Extremwanderns in Deutschland. Wir sind eine regelrechte Bewegung und suchen dich im HR-Management mit dem Schwerpunkt Eventpersonal (m/w/d) in Teilzeit (20 h).

Du weißt, wie wichtig Eventpersonal als Unterstützung für Sportveranstaltungen ist und bist bereit, in einem Umfeld zu arbeiten, in dem Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen gefragt sind? Du arbeitest sehr gewissenhaft und hast Freude an einem vielseitigen Mix aus operativen Aufgaben im Eventkontext und administrativen Tätigkeiten im Personalwesen? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Du verantwortest den Bereich HR-Management mit dem Schwerpunkt Eventpersonal in Vor- und Nachbereitung auf unsere Events

Verwaltende Tätigkeiten:

• Du erstellst, veröffentlichst und verwaltest unsere Stellenausschreibungen
• Du führst ein Screening eingehender Bewerbungen durch, koordinierst Vorstellungsgespräche und unterstützt bei Erstgesprächen
• Du erstellst neue und überarbeitest bestehende Arbeitsverträge
• Du bildest die Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden & Lohnbuchhaltung
• Du koordinierst den On- und Off-Boardingprozess und die Erarbeitung notwendiger Dokumente
• Du unterstützt bei der Organisation unserer Teamevents
• Du planst und begleitest jährliche Feedbackgespräche
• Du bist Ansprechpartner/in für Benefits, Weiterbildungen und Arbeitsschutz

Eventpersonal:

• Du bist erster/erste Ansprechpartner/in für unser Eventpersonal, fragst Verfügbarkeiten & Reiseplanung ab und unterstützt bei der Personalplanung in Vorbereitung auf unsere Events
• Du erarbeitest selbstständig Maßnahmen, um neues Eventpersonal zu rekrutieren und stellst sicher, dass wir bei allen Events gut aufgestellt sind
• Du planst und verwaltest die Arbeitszeiten unseres Eventpersonals in der Vorbereitung und stellst den reibungslosen Ablauf nach dem Event sicher
• Du bereitest in enger Abstimmung mit unserem Eventmanagement Kommunikationsmittel für unser Eventpersonal auf und hältst diese aktuell

Bei all deinen Aufgaben hast du die Verbesserung von Prozessen und mögliche Wege zur Digitalisierung von Arbeitsschritten im Blick. Außerhalb der Hochphasen unterstützt du unser Team in wechselnden Projekten.

Das bringst du mit:

• Selbstständige und sehr strukturierte Arbeitsweise
• Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer vielfältigen Mischung aus direkter Eventvorbereitung und HR-Verwaltung
• Eine freundliche und offene Kommunikation mit unserem Eventteam
• Idealerweise Erfahrung im HR-Management und mit der Koordination von Personal bei Sportveranstaltungen

Statt ausgetretene Wege zu wählen, versuchen wir das Beste von anderen zu lernen, aber gleichzeitig kreative Lösungen für unsere speziellen Herausforderungen zu schaffen. Diese Herausforderungen lösen wir mit Zusammenhalt und viel Freude an der Arbeit. Dies sollte deinen Vorstellungen von Arbeit entsprechen, wenn du langfristig bei uns glücklich werden möchtest!

Klingt das, als würden wir genau nach dir suchen? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!