HR Operations Specialist (m/w/d)

Dein Einsatzbetrieb

Unser Kunde gehört zu den weltweit führenden Unternehmen im Maschinen- und Anlagenbau für die Lebensmittel-, Getränke- und Pharmaindustrie. Innovation, Nachhaltigkeit und Teamgeist prägen die Unternehmenskultur.

Werden Sie Teil dieses internationalen Umfelds und bringen Sie Ihre Expertise im Bereich HR Operations ein, um Prozesse zu optimieren und die Mitarbeitererfahrung aktiv mitzugestalten.

Wir bieten Dir als HR Operations Specialist

• Anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeiten, in denen du dich voll einbringen kannst
• Planbare Urlaubszeiten mit bis zu 30 Tagen pro Jahr
• Unbefristete Arbeitsverträge mit Übernahmeoption beim Kundenunternehmen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarifvertrag GVP
• Die notwendige Einarbeitungszeit für einen erfolgreichen Start
• Einen festen Ansprechpartner für deine Betreuung

Deine Aufgaben als HR Operations Specialist

• Erste Anlaufstelle für allgemeine HR-Angelegenheiten von Mitarbeitenden und Führungskräften, inklusive Beantwortung von Anfragen zu HR-Verfahren, Programmen und Richtlinien über das Ticket-System und telefonisch.
• Sicherstellung der Kundenzufriedenheit durch Bereitstellung aktueller Informationen sowie zeitnahe und professionelle Bearbeitung von Anfragen.
• Unterstützung bei der Initiierung von HR-Prozessen in Zusammenarbeit mit HR-Managern über die HRIS-Software Workday.
• Durchführung verschiedener HR-Aktivitäten, z. B. Bearbeitung von Anträgen und Anmeldungen zu Benefits, digitale Ablage von Mitarbeiterdokumenten sowie Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen.
• Pflege genauer Aufzeichnungen der Mitarbeiterkommunikation, inklusive Dokumentation der Anfragen, der ergriffenen Maßnahmen und aller erforderlichen Folgeschritte.
• Erstellung und Auswertung von HR-Berichten.
• Aktualisierung und Pflege von Personaldaten in Workday.
• Zusammenarbeit mit HR-Business-Partnern und HR-Kolleg:innen in den Ländern sowie mit HR Operations zur Koordination organisatorischer und arbeitsrechtlicher Änderungen.
• Durchführung von Demos oder Informationssessions für Mitarbeitende und Führungskräfte (bei Bedarf).

Dein Profil als HR Operations Specialist

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit erster Erfahrung im Bereich HR (z. B. HR-Administration, Personalsachbearbeitung) oder alternativ ein Bachelor-Abschluss im Bereich Personalwesen oder einem verwandten Gebiet.
• Erfahrung im Customer Service oder HR-Support von Vorteil.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, verbunden mit der Fähigkeit, klare und prägnante Mitteilungen zu verfassen und auf allen Ebenen des Unternehmens professionell zu kommunizieren.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS Word.
• Erfahrung mit HRIS-Software, idealerweise Workday (Kenntnisse in ServiceNow sind wünschenswert).
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch effektiv im Team zu arbeiten.

Für erste Informationen stehen wir Dir gern unter der Telefonnummer 030/ 49 85 71 00 zur Verfügung. Falls dieses Stellenangebot nicht Deinen Vorstellungen entspricht, lade ich Dich ein, unsere Homepage zu besuchen. Dort findest Du weitere interessante Stellenangebote unter folgendem Link:

https://braese-hagedorn.de/stellensuche