HR Operations Specialist (m/w/d)

📍 Standort: Berlin - 95% Remote
🏢 Branche: Innovative HR-Services & digitale Unternehmenslösungen

Für ein führendes Unternehmen im Bereich HR-Services und digitale Personalprozesse suchen wir ab sofort einen engagierten HR Operations Specialist (m/w/d), der als zentrale Anlaufstelle für HR-Anfragen fungiert und die Weiterentwicklung von HR-Prozessen aktiv unterstützt.

Ihre Aufgaben:

• Erste Anlaufstelle bei allgemeinen HR-Angelegenheiten für Mitarbeitende und Führungskräfte über Ticket-System und Telefon

• Unterstützung bei der Initiierung und Umsetzung von HR-Prozessen in der HRIS-Software Workday

• Bearbeitung von Anträgen zu Benefits, digitale Ablage von Mitarbeiterdokumenten sowie Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen

• Pflege und Aktualisierung von Personaldaten in Workday

• Erstellung und Auswertung von HR-Berichten

• Zusammenarbeit mit HR-Business-Partnern und Kollegen aus HR Operations zur Koordination organisatorischer und arbeitsrechtlicher Änderungen

• Gegebenenfalls Durchführung von Demos oder Informationssessions für Mitarbeitende und Führungskräfte 

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit Erfahrung im HR-Bereich oder Bachelor-Abschluss in Personalwesen bzw. einem verwandten Bereich

• Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word

• Erfahrung mit HRIS-Software, idealerweise Workday und ServiceNow

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse

• Teamfähig, selbstständig, strukturiert und in der Lage, Prioritäten effektiv zu setzen

• Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in bestehende HR-Systeme einzuarbeiten

Unser Klient bietet Ihnen:

• Einstieg in ein spannendes Unternehmen im Bereich digitale HR-Lösungen

• Zusammenarbeit in einem motivierten und fachlich hochqualifizierten Team

• Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen

• Kollegiale Teamkultur, Verantwortung von Anfang an und Möglichkeit, sichtbare Verbesserungen umzusetzen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! 🚀