Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald- und Seenlandschaft.

Das Amt für Bürgerdienste sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine

Leitung (m/w/d) Amt für Bürgerdienste

Die Übertragung des Amtes mit leitender Funktion erfolgt bei Beamtinnen/Beamten zunächst für zwei Jahre im Beamtenverhältnis auf Probe gem. § 97 Landesbeamtengesetz (LBG). Das damit verbundene Amt kann danach bei Bewährung im Beamtenverhältnis auf Lebenszeit verliehen werden. Ein bereits vorhandenes Beamtenverhältnis auf Lebenszeit besteht fort; die Rechte und Pflichten aus diesem Beamtenverhältnis ruhen für die Dauer des Probebeamtenverhältnisses.

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

Leitung des Amtes für Bürgerdienste u.a.:

• Fach- und Ressourcenverantwortung für das Amt Bürgerdienste mit den Fachbereichen Bürgerämter, Standesamt, Bezirkswahlamt, Wohnen und Büroleitung einschl. Haushalt/ Controlling
• Realisierung einer effektiven und effizienten Aufbau- und Ablauforganisation ggf. Anpassung an die jeweiligen Erfordernisse
• Vertretung des Amtes für Bürgerdienste nach außen in z.B. Steuerungsgruppen überbezirklichen Gremien
• Beratung und Unterstützung der politischen Ebene
• Erarbeitung von Stellungnahmen
• Eigenverantwortliche Wahrnehmung der Unternehmerpflichten im Arbeitsschutz sowie Unfallverhütungsvorschriften für das Amt
• Personalverantwortung für das Amt (unter Beachtung der Dienstleistungsorientierung und Wirtschaftlichkeit)
• Wahrnehmung von Aufgaben herausragender Bedeutung nach Weisung der politischen Leitung bzw. des Bezirksamtes
• Organisation und Strukturierung der Abläufe und Prozesse in den Fachbereichen
• Aufbau der gesamtstädtischen Steuerung der Bürgerdienste
• Mitglied der AG Steuerung Bürgerdienste (Landesebene), ggf. Leitung des Vorsitzes
• Bearbeitung von unterschiedlichen Beschwerden, Petitionen und Auswertungen mit möglichen Anpassungen des Dienstbetriebes (Beschwerdemanagement)
• Rechtsgeschäftliche Vertretung des Amtes für Bürgerdienste gem. §25 AZG - Mitglied des Katastrophenstabes
• Durchführung von Wahlen, Volks- und Bürgerentscheiden

Das bringen Sie mit:

• Formale Anforderungen:

• Mehrjährige Leitungserfahrung in verschiedenen Aufgabenfeldern
• Langjährige Erfahrung auf mehreren Stellen in unterschiedlichen Aufgabenbereichen
• Erfahrung im Umgang mit der politischen Leitung

Darauf können Sie sich freuen:

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, moderne Arbeitsplätze im Südosten der Stadt.

• gute Verkehrsanbindung

• eine adäquate Einarbeitung durch motivierte Kolleginnen und Kollegen.

• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung, einschließlich Personalentwicklung und Wissenstransfer nutzen.

• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

• ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (wie z.B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten und fördern sollen, sowie u. a. eine kostenlose externe Sozialberatung.

• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns u. a. besonders für Chancengerechtigkeit einsetzen.

• Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte.

Ist Ihr Interesse geweckt?



Bitte beachten Sie dabei die zulässige maximale Dateigröße Ihrer Anlagen von 15.00 MB (bei Office-Anlagen ausschließlich in den aktuellen Dateiformaten .docx, .pptx, .xlsx etc.)

Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

• ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben,
• einen tabellarischen Lebenslauf mit Tätigkeitsübersicht,
• Nachweis über Studienabschluss,
• ggf. Ernennungsurkunde
• Nachweise über für das Aufgabengebiet relevante Fort- und Weiterbildungen,
• die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (einen entsprechenden Vordruck finden Sie hier ),
• eine Kopie einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als zwei Jahre), sowie für das Aufgabengebiet relevante Arbeitszeugnisse, Dienstliche Beurteilungen, Leistungsnachweise
• bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir, um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab/

Alle Unterlagen sind von Ihnen, unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle, vollständig einzureichen. Bitte haben Sie Verständnis dafür, das ein Verweis auf eine Personalakte nicht ausreicht. Liegt Ihnen kein aktuelles Arbeitszeugnis / Dienstliche Beurteilung vor, bitte ich, die Erstellung einzuleiten und das Dokument umgehend nachzureichen.

Eine Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich. Aus Kostengründen können Bewerbungsunterlagen nur persönlich abgeholt bzw. per Fachpost oder Freiumschlag zurückgesandt werden.

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden können.

Ansprechpartner/in für Ihre Fragen:

Anita Höch - anita.hoech@ba-tk.berlin.de / 030 90297 3412

Henriette Sambill - henriette.sambill@ba-tk.berlin.de / 030 90297 3504

Allgemeine Hinweise:

Das Bezirksamt Treptow-Köpenick ist sehr daran interessiert, bei seinen Beschäftigten die Vielfalt unserer Gesellschaft abzubilden. Deshalb freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung, unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters sowie Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und/oder Lebensform.

Anerkannt Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationsgeschichte ist ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von Frauen, da sie in diesem Bereich bisher unterrepräsentiert sind. Bei gleicher Eignung werden sie bevorzugt berücksichtigt.

Dienstort:

Personalüberhangkräfte sind aufgefordert, sich im Rahmen dieser Ausschreibung selbst zu bewerben.

Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen (Fahrtkosten o.ä.), können nicht erstattet werden.

Die Bewerbungsdatenverarbeitung erfolgt mit Hilfe von rexx-systems. Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens werden die Daten der Bewerberinnen und Bewerber elektronisch gespeichert und verarbeitet [gem. § 6 BlnDSG]. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.