Das Amt für Bürgerdienste sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine Leitung Amt für Bürgerdienste, Kennziffer: 3500 / 5006 0239 / 2025.

Dienstort: Alt-Köpenick 21, 12555 Berlin

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

Leitung des Amtes für Bürgerdienste u.a.:

• Fach- und Ressourcenverantwortung für das Amt Bürgerdienste mit den Fachbereichen Bürgerämter, Standesamt, Bezirkswahlamt, Wohnen und Büroleitung einschl. Haushalt/ Controlling
• Realisierung einer effektiven und effizienten Aufbau- und Ablauforganisation ggf. Anpassung an die jeweiligen Erfordernisse
• Vertretung des Amtes für Bürgerdienste nach außen in z.B. Steuerungsgruppen überbezirklichen Gremien
• Beratung und Unterstützung der politischen Ebene
• Erarbeitung von Stellungnahmen
• Eigenverantwortliche Wahrnehmung der Unternehmerpflichten im Arbeitsschutz sowie Unfallverhütungsvorschriften für das Amt
• Personalverantwortung für das Amt (unter Beachtung der Dienstleistungsorientierung und Wirtschaftlichkeit)
• Wahrnehmung von Aufgaben herausragender Bedeutung nach Weisung der politischen Leitung bzw. des Bezirksamtes
• Organisation und Strukturierung der Abläufe und Prozesse in den Fachbereichen
• Aufbau der gesamtstädtischen Steuerung der Bürgerdienste
• Mitglied der AG Steuerung Bürgerdienste (Landesebene), ggf. Leitung des Vorsitzes
• Bearbeitung von unterschiedlichen Beschwerden, Petitionen und Auswertungen mit möglichen Anpassungen des Dienstbetriebes (Beschwerdemanagement)
• Rechtsgeschäftliche Vertretung des Amtes für Bürgerdienste gem. §25 AZG - Mitglied des Katastrophenstabes
• Durchführung von Wahlen, Volks- und Bürgerentscheiden

Das bringen Sie mit:

• Formale Anforderungen:

Beamt*innen: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahnrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst

Tarifbeschäftigte: einen wissenschaftlichen Hochschulabschluss (z.B. Master) der Fachrichtungen Rechts- oder Verwaltungswissenschaften sowie sonstige Beschäftigte die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten ausüben

Sowie für beide Statusgruppen:

• Mehrjährige Leitungserfahrung in verschiedenen Aufgabenfeldern
• Langjährige Erfahrung auf mehreren Stellen in unterschiedlichen Aufgabenbereichen
• Erfahrung im Umgang mit der politischen Leitung

Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "Weitere Informationen". Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, moderne Arbeitsplätze im Südosten der Stadt.
• gute Verkehrsanbindung
• eine adäquate Einarbeitung durch motivierte Kolleg*innen.
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung, einschließlich Personalentwicklung und Wissenstransfer nutzen.
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
• ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (wie z.B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten und fördern sollen, sowie u. a. eine kostenlose externe Sozialberatung.
• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns u. a. besonders für Chancengerechtigkeit einsetzen.
• Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte.

Ansprechpartner/in für Ihre Fragen:

Organisatorisch: Anita Höch - anita.hoech@ba-tk.berlin.de / 030 90297 3412

Fachlich: Henriette Sambill - henriette.sambill@ba-tk.berlin.de / 030 90297 3504