Ihre Vorteile:

• Eine übertarifliche Bezahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
• Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen
• Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf

Ihre Aufgaben:

• Organisatorische und administrative Aufgaben sowie Sicherstellung eines professionellen Informations- und Kommunikationsmanagements
• Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen Führungskräften, Teams und externen Partnern sowie proaktive Termin- und Prioritätensteuerung
• Strukturierte Vorbereitung, Begleitung und Nachverfolgung von Meetings und Workshops
• Organisation interner und externer Besprechungen in deutscher und englischer Sprache
• Verantwortliches Dokumenten- und Datenmanagement mit Aufbau einer transparenten und strukturierten Ablage
• Selbstständige Bearbeitung und Priorisierung von E Mails und professioneller Korrespondenz
• Planung und Steuerung von Management-Terminen inklusive Agenda, Protokollen, Aufgabentracking und organisatorischer Vorbereitung
• Durchführung von Recherchen, Analysen und Informationsaufbereitungen zur Unterstützung von Management Entscheidungen
• Übernahme kaufmännischer Aufgaben wie Reiseplanung, Reisekostenabrechnung, Auslagenerstattung
• Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung administrativer Prozesse

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium, idealerweise fundierte Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Managementunterstützungsfunktion
• Ausgeprägtes Organisationstalent, sorgfältig und Auge für Details - ohne das große Ganze aus dem Blick zu verlieren
• Selbstständig, strukturiert und vorausschauend und Fähigkeit auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
• Belastbar, flexibel und Fähigkeit Prioritäten klug zu setzen
• Souveräne, adressatengerechte und verbindliche Kommunikation - schriftlich als auch mündlich, auf Deutsch und Englisch.
• Digitale Affinität und sicher im Umgang mit modernen MS 365 Tools (Outlook, Teams, OneNote, Excel, PowerPoint, SharePoint) sowie mit Daten- und Dokumentenorganisation
• Professionelles Auftreten auf allen Ebenen der Organisation
• Hohes Maß an Empathie und Freude an der Arbeit im Team

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.