Teamassistenz / Office Management (m/w/d)
Teamassistenz / Office Management (m/w/d)
Teamassistenz / Office Management (m/w/d)
Teamassistenz / Office Management (m/w/d)
Keller Consulting - Finance & HR
Personaldienstleistungen und -beratung
Berlin, Düsseldorf
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 55.000 € – 65.000 € (Unternehmensangabe)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Teamassistenz / Office Management (m/w/d)
Über diesen Job
Über uns
Das Unternehmen ist ein etabliertes Engineering- und Consulting-Haus im Bereich Bau-, Infrastruktur- und Industrieprojekte. Mit mehreren Standorten in Deutschland und international begleitet es komplexe Projekte über den gesamten Lebenszyklus hinweg – von der Planung über die Umsetzung bis zur langfristigen Betreuung. Der Fokus liegt auf technisch anspruchsvollen Projekten sowie nachhaltigen Infrastruktur- und Bauvorhaben.
Aufgaben
Unterstützung des Teams im Front Office und organisatorischen Tagesgeschäft
Koordination von Terminen und Geschäftsreisen
Betreuung der Telefonzentrale sowie Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Unterstützung bei Ausschreibungen und Projektunterlagen
Bestellung von Büro- und Arbeitsmaterialien
Bearbeitung von Post, Rechnungen und administrativen Aufgaben
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Freundliches und professionelles Auftreten
Organisationstalent und Teamfähigkeit
Wir bieten
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
30 Tage Urlaub sowie Überstundenausgleich
Gesundheitsangebote und Mitarbeiterevents
Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven
