Mitarbeitende (m/w/d) in der zentralen Scanstelle im Fachbereich IKT

Pankow ist der bevölkerungsreichste Berliner Bezirk – und wächst weiter. Um den kommenden Herausforderungen erfolgreich zu begegnen, suchen wir engagierte Kolleginnen und Kollegen, die mit uns die Zukunft aktiv gestalten möchten. Das Bezirksamt Pankow bietet Ihnen als öffentlicher Arbeitgeber ein vielfältiges Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten. Vielfalt ist uns wichtig: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und Lebenswege. Bewerben Sie sich jetzt – und werden Sie Teil unseres Teams!

Ihr Aufgabenfeld umfasst die vollständige Digitalisierung der Aktenablage sowie die Prüfung von Schriftstücken nach dem behördlichen Scankonzept. Sie scannen Dokumente, erfassen Metadaten, erzeugen elektronische Dateien und stellen sicher, dass Original und Digitalisat übereinstimmen. Die digitalisierten Posteingänge führen Sie zuverlässig in das Zielsystem "Digitale Akte", im Ausnahmefall ins Filesystem, und entscheiden über den jeweiligen Zustellort. Zudem bearbeiten Sie Klärungsfälle, beispielsweise bei fehlenden Unterlagen oder Qualitätsabweichungen, und kontrollieren unterschiedliche Zielsysteme. Wartungsarbeiten am Scanarbeitsplatz führen Sie in festgelegten Intervallen eigenständig durch, ebenso wie Fehlerbehebungen bei Papierstaus oder Softwareproblemen – bei Bedarf mit externer Unterstützung. Alle auftretenden Störungen dokumentieren und klassifizieren Sie in einer strukturierten Fehlerliste, um nachhaltige Lösungen sicherzustellen. Auch die Prüfung und Nachbearbeitung von Metadaten, wie Barcodes oder Posteingangsdatum, gehört zu Ihrem Aufgabenbereich und trägt maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf der digitalen Verwaltungsprozesse bei.

Kennziffer: 231-3306-2025
Besetzbar ab: sofort
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: E4 TV-L (Bewertungsvermutung)
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeit ist möglich)

Befristet bis 31.12.2027

Es sind insgesamt 6 Stellen zu besetzen.

Sie haben mindestens einen Hauptschulabschluss bzw. die Berufsbildungsreife jeweils verbunden mit einer mindestens einjährigen Berufserfahrung in vergleichbaren oder artverwandten Tätigkeiten der o.a. Aufgaben und verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprache sowie die Bereitschaft an einer Schulung zur ordnungsgemäßen Bedienung von Scannern und Scansoftware (Scansystem) und zu Datenschutzaspekten sowie einer Anwender-Schulung im Produkt nscale

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button "weitere Informationen" einzusehen ist.

Erforderliche Unterlagen:

• ein Bewerbungsanschreiben/Motivationsschreiben
• einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf
• eine aktuelle dienstliche Beurteilung/ein aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
• einen Nachweis über Ihre berufliche Qualifikation (Urkunde Studiumabschluss oder Prüfungszeugnis Berufsausbildung
• für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitte ich um die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte . Bitte beachten Sie, dass trotz des Einverständnisses eine vollständige Bewerbung inklusive aller geforderten Unterlagen erforderlich ist; ein Verweis auf die Personalakte ist nicht ausreichend!