Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Das Ziel der Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt ist es, Berlin gesünder, mobiler, sicherer und klimafreundlicher zu gestalten. Wir wollen, dass Berlin eine noch lebenswertere Stadt wird. Unsere Senatsverwaltung schafft Mobilität für alle Berlinerinnen und Berliner, kümmert sich um die Infrastruktur - vom Radweg über Bahn und Bus bis hin zu Straßen -, um saubere Luft, lebendige Gewässer und um ein ausgewogenes städtisches Klima. Werden Sie Teil von uns.

Mitarbeiter/in im Geschäftszimmer
(w/m/d)

Entgeltgruppe: 6 TV-L

Ihr Arbeitsgebiet umfasst Vor- und Geschäftszimmertätigkeiten für den Bereich V A "Administration" sowie die Mittelbewirtschaftung für Maßnahmen des Landes Berlin.

Dazu gehört u. a. :

• das Koordinieren von Terminen, telefonischen Anfragen und Telefongesprächen
• das Aufbereiten/Zusammenstellen von Unterlagen für Termine
• Koordinieren der Urlaubsplanung und Urlaubslisten für den Zuständigkeitsbereich
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• das Prüfen der Rechnungen auf die richtige Zuordnung
• das Erfassen von Aufträgen.

Formale Anforderungen:

• eine abgeschlossene Ausbildung von mindestens 3 Jahren in einem anerkannten Ausbildungsberuf

• von Vorteil sind Erfahrungen in der Büroorganisation oder im Sekretariat/Geschäftszimmer

Darüber hinaus verfügen Sie über...

• einen sicheren Umgang mit IT-Standardprogrammen (MS-Office) und haben Kenntnisse der verwaltungsspezifischen Bearbeitungsstandards (u. a. GGO I und II)

• eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsfähigkeit

Die Amtssprache ist Deutsch. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind zwingende Voraussetzung.

Das ausführliche Anforderungsprofil mit allen Anforderungen finden Sie unter "weitere Informationen".

Wir bieten...

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen eines öffentlichen Arbeitgebers (u. a. 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie eine Jahressonderzahlung; Betriebsrente; sicherer Arbeitsplatz)

• eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange möglich)

• flexible Arbeitsmodelle (u. a. Telearbeit, Mobiles Arbeiten, Gleitzeit)

• eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung

• betriebliche Sport- und Gesundheitsangebote

• ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima

• eine monatliche Hauptstadtzulage bis zu 150 Euro bestehend aus einem optionalen monatlichen Zuschuss für ein Firmenticket und einem monatlichen Zulagenbetrag

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!