Mitarbeiter:in Personalmanagement (m/w/d)

mind. 30 Std. / Option auf 38,5 Std.

Die meco Akademie ist eine staatlich anerkannte Schule für pädagogische Berufe und Pflege. Unser Profil ist klar und verbindlich: Digitalisierung, Nachhaltigkeit, lebenslanges Lernen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Als moderne Bildungseinrichtung glauben wir daran, dass Bildung nur dann exzellent sein kann, wenn auch die Prozesse dahinter exzellent sind. Wir geben uns nicht mit dem Status Quo zufrieden, sondern wollen Schule neu denken – digital, nachhaltig und menschlich. Um unsere ambitionierten Ziele zu erreichen und unsere Strukturen auf das nächste Level zu heben, suchen wir Dich: eine Persönlichkeit, die unser Personalmanagement aktiv mitgestaltet und strukturiert weiterentwickelt. Du sorgst dafür, dass unser Personaleinsatz – insbesondere der Einsatz der Lehrkräfte – transparent, effizient und gut steuerbar ist. Dabei verbindest Du Zahlenverständnis mit einem klaren Blick für Menschen und Prozesse.

Deine Aufgaben

Bei uns geht es nicht nur um "HR im klassischen Sinne". Es geht darum, ein System zu schaffen, das bisher oft kompliziert, intransparent und manchmal auch frustrierend ist: die Arbeitszeit und der Einsatz von Lehrkräften. Du hilfst uns dabei, genau das zu verändern.

Dein Verantwortungsbereich gliedert sich in diese wesentlichen Felder:

Strategische Planung & Einsatz

• Du planst den Personal- und Lehrkräfteeinsatz vorausschauend und leitest Bedarfe aus Qualifikationen und Genehmigungen ab
• Du bringst Planung, Realität und externe Anforderungen (Fördermittelgeber) in Einklang
• Du behältst die Lehrdeputate im Blick und schaffst faire und effiziente Lösungen bei Überlastungen oder Anrechnungen

Controlling & Systementwicklung

• Du entwickelst ein System, mit dem Arbeitszeit endlich nachvollziehbar wird
• Du analysierst Auslastung, Kosten sowie Fehlzeiten und nutzt diese Daten für echte Verbesserungen
• Du nutzt Personio und entwickelst es als zentrales Steuerungsinstrument für alle Personalprozesse weiter

Beratung & Kommunikation

• Du berätst die Schulleitung bei schwierigen Entscheidungen und bist Schnittstelle zur Stundenplanung
• Du suchst das Gespräch mit Lehrkräften wenn es hakt und schaffst Klarheit durch verständliche Prozesse

Administration & Außenwirkung

• Du sicherst die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit den Senatsverwaltungen und dem LAGESO
• Du verantwortest das Statistikwesen sowie die Anerkennungsverfahren für unsere Lehrkräfte

Gute Gründe für Deinen Start bei uns

• Du übernimmst eine zentrale Schlüsselrolle, in der Du wirklich etwas bewegst und veränderst
• bei uns bekommst Du keinen starren Rahmen, sondern echten Spielraum für Deine Ideen

Das bieten wir Dir

• eine Teilzeitstelle mit mind. 30 Wochenstunden, bei der Übernahme von Aufgaben in der Abrechnung von Zuwendungen und Fördermitteln auch Vollzeit möglich
• wir arbeiten mit Gleitzeit und bieten Dir bis zu acht flexible Homeoffice-Tage im Monat
• 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• einmal in der Woche kannst Du kostenlos an unserem Pilates direkt vor Ort teilnehmen
• modernste technische Ausstattung und digitale Prozesse
• Teamspirit & Purpose – ein motiviertes, kollegiales Umfeld, das sich auf Deine Ideen freut

Das bringst Du mit

• ein Studium im Bereich BWL mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Personalmanagement – idealerweise mit Bezug zu Controlling, Arbeitszeit oder Personaleinsatzplanung
• einen sicheren Umgang mit HR-Systemen, idealerweise mit Personio
• die Fähigkeit, strukturiert zu denken, pragmatische Lösungen zu entwickeln und komplexe Themen klar und verständlich zu vermitteln
• Du bleibst auch in herausfordernden Situationen ruhig, klar und lösungsorientiert bleibst

Du hast Interesse?

Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen und teile uns Dein frühestmögliches Einstiegsdatum mit.
Bei Fragen wende Dich gerne an Cedrik Onnen unter 0176 977 036 83 oder per E-Mail an jobs@meco-akademie.de .