Wer wir sind? Die advita Holding GmbH ist mit ihren Gesellschaften ein deutschlandweit tätiger Pflegekonzern und zählt mit etwa 75 Niederlassungen und rund 3.000 Mitarbeitern zu den großen Pflegeanbietern Deutschlands. Bei advita haben Senior:innen die Möglichkeit, ein selbstbestimmtes und glückliches Leben bis ins hohe Alter zu führen – damit bieten wir eine echte Alternative zum Pflegeheim.

Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Verwaltungsstandort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Vertrags- und Zulassungsmanagement.

Ihr Aufgabenbereich

• Sie arbeiten eigenständig und steuern Zulassungsverfahren (SGB XI, SGB V, Tagespflege, Pflege-WGs, Intensivpflege)
• Sie kommunizieren mit Pflegekassen, Krankenkassen, Heimaufsichten und weiteren Behörden
• Sie pflegen Personal- und Standortmeldungen sowie unserer Zulassungs- und Vertragsunterlagen
• Sie erstellen und überarbeiten Schriftsätze und Vorlagen
• Sie recherchieren zu rechtlichen und vertraglichen Fragestellungen
• Sie arbeiten eng mit Regionalleitungen, Projektmanagement (neue Häuser), HR und Vertragsmanagement
• Sie verantworten das Fristenmanagement

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte:r, Wirtschaftsrecht oder vergleichbare Qualifikation
• Sie behalten stets den Überblick und sind ein Organisationstalent
• Sie zeichnet eine hohe Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit aus
• Sie erfassen komplexe Zusammenhänge schnell und arbeiten lösungsorientiert
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office / Microsoft 365

Aus Gründen der standardisierten Qualitätssicherung ist bei advita die Vorlage eines polizeilichen Führungszeugnisses Einstellungsvoraussetzung. Das Führungszeugnis darf nicht älter als drei Monate sein. Bitte kümmern Sie sich rechtzeitig um die Beantragung.

Was wir bieten

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Eine betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Vorteilsportal für Mitarbeiterrabatte
• Eine individuelle Einarbeitung in ein unterstützendes Team
• Möglichkeit Ideen einzubringen und umzusetzen
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit nach Absprache im Home Office zu arbeiten
• Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
• Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr
• Kostenfreie Getränke

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.