Office Coordinator (m/w/d)

Stellen-ID: 4633 Standort: Berlin Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche

Zweck und Ziel der Stelle Sie suchen einen neuen Job?

Unser Kunde, eine Steuerkanzlei mit Sitz in Berlin, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung einen Office Coordinator (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Kommunikation: Betreuung (telefonisch und schriftlich), Aufnahme von Anliegen und Koordination des Vorgehens
• Korrespondenz: Erstellung und Bearbeitung von Schreiben, Nachverfolgung von Rückmeldungen und fristgerechte Antworten
• Dokumentenbearbeitung: Sichten, Zuordnen und digitale Aufbereitung von Post, E-Mails und Unterlagen für eine strukturierte Ablage.
• Vorbereitende Buchhaltung: Vorbereitung relevanter Belege für die Finanzbuchhaltung
• Terminkoordination: Kalenderpflege sowie Protokollierung und Nachverfolgung von Besprechungsaufgaben

Das bringen Sie mit:

• Fachkenntnisse: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationsgeschick: Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke: Freundliches, sicheres Auftreten am Telefon und in der schriftlichen Korrespondenz
• Kundenorientierung: Ausgeprägter Servicegedanke
• Teamfähigkeit & Zuverlässigkeit: Verantwortungsbewusste, diskrete Arbeitsweise und Freude an Teamarbeit
• Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in DATEV oder ähnlicher Software von Vorteil.
• Sprachkenntnisse: Sehr gutes Deutsch; Englischkenntnisse sind ein Plus

Unser Angebot an Sie:

• Unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub
• Gestaltungsspielraum durch Einbringen eigener Ideen und Mitarbeit an Prozessoptimierungen
• Kleines, unterstützendes Team für Einarbeitung und Arbeitsalltag
• Flexible Arbeitszeiten mit Option auf teilweises Homeoffice
• Zentral gelegenes Büro in der City West mit sehr guter Anbindung
• Faires Vergütungspaket

Interessiert? Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. #LI-AL1

Abteilung(en): Administration und Sachbearbeitung Art(en) des Personalbedarfs: Personalvermittlung Tarifvertrag: BAP/DGB ggf. anhängende Branchentarifverträge

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.