econoMARK ist als spezialisierter Personaldienstleister für kaufmännische Fach- und Führungskräfte bereits bei vielen großen und namhaften Firmen in ganz Deutschland etabliert.

Sie profitieren von unseren langjährigen Kundenbeziehungen und erhalten die Möglichkeit für Ihre berufliche Zukunft den passenden Job in einem modernen, digitalisierten Unternehmen zu finden.

Jeder hat eine bestimmte Lebenssituation, wir bieten dementsprechend den passenden Arbeitsplatz abgestimmt auf Ihre Wünsche.

Anforderungen:

• Nachgewiesene Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant
• Kenntnisse in Bezug auf Office-Management-Aufgaben, -systeme und -verfahren
• Kompetente Verwendung von MS Office (insbesondere MS Excel und MS Outlook)
• Praktische Erfahrung mit Büroausstattung (z. B. Faxgeräte und Drucker)
• Kenntnisse im Umgang mit E-Mail-Planungswerkzeugen wie Email Scheduler und Boomerang
• Hervorragende Zeitmanagement- und Multitaskingfähigkeiten mit der Fähigkeit zur Priorisierung
• Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten in einem schnelllebigen Umfeld
• Kreative Denkweise mit der Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagen
• Abitur; weitere Qualifikation als Administrative Assistant oder Sekretär sind von Vorteil

Konditionen:

• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildung, Aufstiegsmöglichkeiten wenn gewünscht zur Führungskraft
• langfristige Sicherheit

Aufgaben:

• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen sowie Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro
• Postein- und -ausgang
• Verwaltung und Archivierung von Verträgen mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
• Überwachen des Bestandes und Bestellung von Artikeln zur Mitarbeiterversorgung
• Planung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Organisation von Mitarbeiterzuwendungen
• Reisebuchungen (Hotel, Flug, Bahn etc.)

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung, gerne können Sie mich auch vorab kontaktieren unter der 030 884832 0.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.