Office Manager (m/w/d)

3B Dienstleistung Deutschland GmbH

Sonstige Dienstleistungen

Berlin

Art der Beschäftigung: Vollzeit

35.500 € – 46.000 € (von XING geschätzt)

Vor Ort

Zu den Ersten gehören

Über diesen Job

Die 3B Dienstleistungen Unternehmensgruppe besteht seit 40 Jahren als mittelständisches Unternehmen mit Firmenhauptsitz in Berlin. Begonnen haben wir als 3-Mann-Team und mittlerweile arbeiten wir mit über 3.300 Mitarbeitern in den Bereichen Gebäudereinigung, Hotelservice, Grünanlagenpflege, Winterdienst, Hausmeisterservice und Concierge Service. Unsere acht Standorte befinden sich in Berlin, Brandenburg, Hamburg, Leipzig und Dresden. Als Familienunternehmen ist uns das Wohlergehen jedes einzelnen Mitarbeiters wichtig. Von Events über Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten bieten wir viele zusätzliche Benefits.

In Berlin-Mitte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Office Manager (m/w/d)

in Vollzeit

Referenz-Nr.:B1-2610

Ihre Aufgaben:

Officemanagement & Organisation: Verantwortung für die Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags

Kommunikation & Korrespondenz: Bearbeitung der allgemeinen E-Mail-Korrespondenz und Telefonanfragen, sowie Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
Administrative Unterstützung: Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
Terminmanagement: Terminplanung, Kalenderpflege und Koordination von Meetings
Operatives Büromanagement: Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Office Management oder in einer administrativen Position
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten:

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
Attraktive Vergütung
30 Tage Urlaub
Intensive Einarbeitung
Ein tolles Team und ein harmonisches Arbeitsklima
Offene Ohren bei Ideen, Entwicklungswünschen oder Herausforderungen
Team- und Firmenevents
Corporate Benefits mit vielen Vorteilen und Vergünstigungen

3B Dienstleistung Deutschland GmbH
Wolfensteindamm 11
12165 Berlin

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

3B Dienstleistung Deutschland GmbH

Facility Management

1.001-5.000 Mitarbeitende

Berlin, Deutschland

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