Start: sofort
Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden
Entgelt: EG 12 TVöD
Mobiles Arbeiten: nach Absprache möglich
Einsatzort: Vivantes Zentrale Verwaltungsbereiche
Bereich: Geschäftsführungsbereich Personalmanagement | Stababteilung Personalcontrolling | Berlin Reinickendorf

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Sie möchten mit fundierten Analysen und Kennzahlen die Personalarbeit eines großen Gesundheitskonzerns aktiv steuern und weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig: Im Personalcontrolling leisten Sie einen zentralen Beitrag zur Transparenz, Steuerung und Weiterentwicklung personalwirtschaftlicher Prozesse.

Das Personalcontrolling ist eine Stabsstelle der Geschäftsführung Personalmanagement und stellt entscheidungsrelevante Personaldaten bereit, analysiert diese und leitet Handlungsempfehlungen ab. Die Arbeit im Personalcontrolling erfordert einerseits Fantasie, Visionen und Weitsicht und andererseits ein hohes Maß an Affinität im Umgang mit Zahlen und Spaß an Genauigkeit.

• Anwendung und Interpretation relevanter Tarifwerke für Personalkostenprognosen
• Vorbereitung, inhaltliche Begleitung und Teilnahme an Tarifverhandlungen
• Erstellung, Auswertung und Weiterentwicklung von Personalkostenanalysen und Hochrechnungen für Budget/Wirtschaftsplanung
• Mitarbeit bei Meldungen (PPUG, PPBV, PPP‑RL) und Datenlieferungen
• Auswertung von Personalkennzahlen, Soll‑Ist‑Vergleiche und Abweichungsanalysen; Mitgestaltung der Dateninfrastruktur und Dokumentation
• Fachliche*r Berater*in für Personalkosten; Zusammenarbeit mit Standortleitungen, Controlling und Finanzbuchhaltung sowie Erstellung flexibler Ad‑hoc‑Auswertungen

• Abgeschlossenes Studium (Betriebswirtschaftslehre, Schwerpunkt Personal oder Controlling)
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen
• Fundierte Kenntnisse der relevanten Tarifwerke im Gesundheitswesen (z. B. TVöD, TV-Ärzte/VKA, TV-L)
• Fundierte Kenntnisse in SAP‑HR, SP‑Expert, Qlik Sense und Excel
• Ausgeprägte Zahlenaffinität und analytischer Sachverstand
• Eigeninitiative sowie Team‑ und bereichsübergreifende Kooperationsfähigkeit
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern