Referent (m/w/d) operatives Personalcontrolling Management und Verwaltung

• Einsatzort: Berlin
• Umfang: Vollzeit, Teilzeit
• Beginn: 01.03.2026
• Befristung: Unbefristet
• Vergütung TV BG Kliniken

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken Dienstleistungen gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Inklusion bei den BG Kliniken | BG Kliniken (https://www.bg-kliniken.de/ueber-uns/das-unternehmen/inklusion/)

Unsere Benefits

• Kein Sprung ins kalte Wasser
• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
• Für den Geldbeutel
• tarifliche Vergütung nach TV BG Kliniken, sowie einer Jahressonderzahlung
• betrieblicher Altersversorgung (VBL) sowie Entgeltumwandlung über die Alte Leipziger möglich mit einem AG-Zuschuss von bis zu 20% auf den Umwandlungsbetrag
• Vermögenswirksame Leistungen nach § 23 TV BG Kliniken i.H.v. 6,65 EUR monatlich
• Privatleben und Beruf im Einklang
• Unbefristetes Anstellungsverhältnis, mit einer 38,5 Stunden/Woche
• 30 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. sind arbeitsfrei)
• Mobiles Arbeiten ist möglich und wird technisch unterstützt
• Wir lieben Weiterentwicklung
• Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform "BG Kliniken Akademie"
• Wir bieten ein vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
• Mitarbeitervergünstigungen
• Sie profitieren bei Corporate Benefits mit diversen Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern
• Dienstradleasing mit einem AG-Zuschuss für ein Inspektionspaket i.H. v. 70,80 €
• Profitieren Sie von einem BVG-Deutschland-Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
• Sport- und Gesundheitsangebot
• Sie können dem FitX zu einem attraktiven Mitgliedspreis beitreten
• Wir bieten frische Obstkörbe und Getränke im Büro
• Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille

Profil

Qualifikation und AusbildungSie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal und/oder Controlling oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit, die Sie für die vielfältigen Anforderungen der Position bestens vorbereitet.

Expertise im ArbeitszeitmanagementSie besitzen fundierte Kenntnisse im Arbeitszeitmanagement und sind sicher im Umgang mit den relevanten arbeitsrechtlichen Vorschriften. Ihre Erfahrung ermöglicht es Ihnen, komplexe Fragestellungen sicher einzuschätzen und praxistaugliche Lösungen zu entwickeln.

Berufserfahrung im PersonalcontrollingMehrjährige Berufserfahrung im Personalcontrolling, idealerweise im Umfeld eines Krankenhausunternehmens, zeichnet Sie aus. Sie verstehen die besonderen Anforderungen des Gesundheitswesens und bringen analytische Stärke ebenso mit wie ein tiefes Verständnis für HR Kennzahlen und Steuerungsinstrumente.

IT Kompetenz: MS Office und SAP HCMSie beherrschen MS Office sicher, insbesondere Excel, und arbeiten routiniert mit SAP HCM. Durch Ihre systemische Affinität können Sie Daten effizient auswerten, Prozesse abbilden und digitale HR Strukturen aktiv mitgestalten.

Persönliche EigenschaftenLoyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit prägen Ihre Arbeitsweise. Sie handeln verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig, besonders im Umgang mit sensiblen Personaldaten.

Kommunikations- und ServiceorientierungSie überzeugen durch eine klare professionelle Kommunikation und ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung. Sie gehen offen auf Mitarbeitende und Fachbereiche zu und schaffen durch Ihre lösungsorientierte Haltung eine konstruktive Zusammenarbeit.

Aufgaben

In dieser Rolle gestalten Sie aktiv die Digitalisierung und Standardisierung wichtiger HR-Prozesse, mit Schwerpunkt auf SAP HCM, Datenqualität und Arbeitszeitmanagement. Dabei schaffen Sie durch Ihre Kooperation mit den Fachbereichen echte Mehrwerte und tragen maßgeblich dazu bei, die Personalprozesse im Gesundheitswesen effizienter, transparenter und zukunftsfähig zu gestalten.

PersonaldatenmanagementSie verantworten das Pflege- und Qualitätsmanagement der Personaldaten in SAP HCM. Ihr Ziel ist es, eine hohe Datenqualität sicherzustellen und dadurch transparente und zuverlässige Personalprozesse zu gewährleisten.

Beratung der Standorte zu Arbeitszeit- und DienstplanungSie unterstützen die Standorte gezielt bei allen Fragen rund um Arbeitszeitmanagement und Dienstplanung. Dabei übernehmen Sie vor allem unterstützende Aufgaben, beraten fachlich und sorgen dafür, dass die Prozesse effizient umgesetzt werden.

Prozessdokumentation und StandardisierungSie dokumentieren bestehende Abläufe und entwickeln standardisierte Prozessbeschreibungen für SAP HCM. Damit tragen Sie zur Harmonisierung und Optimierung der HR-Prozesse im Unternehmen bei.

Einführung und Betreuung der elektronischen ZeiterfassungSie betreuen die Einführung und laufende Administration der elektronischen Zeiterfassung für vier Gesellschaften. Dabei stellen Sie sicher, dass Systeme korrekt eingerichtet sind und den Anforderungen der Standorte entsprechen.

Unterstützende Tätigkeiten im PersonalcontrollingIm Personalcontrolling unterstützen Sie bei Aufgaben wie: - Erstellung von Statistiken und Ad-hoc-Auswertungen - Begleitung des monatlichen Berichtswesens - Mitwirkung bei Jahresabschlüssen - Unterstützung bei der Wirtschaftsplanung

Interdisziplinäre ZusammenarbeitSie arbeiten eng mit einem interdisziplinären Team zusammen und beteiligen sich an unterschiedlichen Projekten und Schwerpunktthemen der Personalsteuerung im Gesundheitswesen. Dabei bringen Sie Ihr Fachwissen ein und unterstützen die Weiterentwicklung zentraler HR-Prozesse und Standards.

Weitere Informationen

Die BG Kliniken Dienstleistungen gGmbH (DLG) ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH. Die DLG agiert als Shared Service Center Personal für die rund 19.000 Mitarbeiter der BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH.

Darüber hinaus unterstützen wir die BG Kliniken bei der Energiebeschaffung und gewährleisten das zentrale Beteiligungsmanagement für unsere Servicegesellschaften sowie für die Medizinischen Versorgungszentren des Konzerns.

ArbeitsortFlexible Arbeit deutschlandweit von einem Standort der BG Kliniken möglich. In Berlin besteht die Möglichkeit, an unseren Standorten in Mitte oder Marzahn zu arbeiten, die eine ausgezeichnete Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie ausreichend Parkmöglichkeiten bieten.

BG Kliniken Dienstleistungen gGmbH Warener Straße 7 12683 Berlin

Kontakt

Kira PererReferentin Personalrecruitung

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.