Unser Unternehmen ist deutschland- und europaweiter Anbieter für hochwertige Fahrzeuge mit speziellen Ausstattungspaketen aus dem Premiumsegment. Neben Berlin und Brandenburg kommen unsere Kunden aus ganz Deutschland und dem europäischen Ausland, um unsere Fahrzeuge und Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen. Unser Fahrzeugbestand beinhaltet aktuell ca. 1500 Fahrzeuge, die automatisiert über Schnittstellen auf Online-Portale übertragen werden und somit eine sehr hohe Reichweite an potenziellen Kunden generieren.Unsere Fahrzeuge sind neben unserem Hauptstandort auf drei weitere Standorte verteilt. Wir werden im Zuge unseres Wachstums weitere Standorte erschließen und auch unser Angebot weiter ausbauen. Wir sind also kein klassisches Autohaus, sondern ein innovatives Unternehmen mit einem super Team. Wir konzentrieren uns auf europaweite Kunden, indem wir innovativ und zeitgemäß unterwegs sind. Unsere Prozesse sind digital und effizient gestaltet.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Bürokaufmann Backoffice (m/w/d)

• Pflege und Verwaltung digitaler sowie analoger Personalakten
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnissen und internen HR-Dokumenten
• Eigenständige Koordination und Bearbeitung von Abwesenheiten, Fehlzeiten, Terminen und personalrelevanten Meldungen unter Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben
• Ganzheitliche Betreuung des Employee Lifecycles vom administrativen Onboarding bis zum strukturierten Offboarding
• Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen HR-Prozessen, insbesondere bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie monatlichen Auswertungen
• Erstellung und Analyse von HR-Kennzahlen, Reports und Statistiken zur Unterstützung der Geschäftsführung und Prozessoptimierung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen, sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder HR-Administration
• Fundierte Kenntnisse in HR-Prozessen, Mitarbeiterbetreuung und im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
• Sehr sicherer Umgang mit digitalen HR-Systemen und Tools, idealerweise Erfahrung mit Personio, Microsoft 365 und Microsoft Teams
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Organisationsvermögen und ausgeprägter Detailgenauigkeit
• Analytisches Denkvermögen, hohe Serviceorientierung sowie eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Offenheit für neue Prozesse, Freude an der Optimierung von Abläufen und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung im Personalbereich

• Attraktive Vergütung – Du erhältst eine angemessene Entlohnung für deine Leistung.
• Urlaub – Für Deine Erholung, bekommst Du 28 Tage Urlaub von uns.
• Geregelte Arbeitszeiten – Damit Du auch Zeit für persönliche Aktivitäten hast.
• Selbstständiges Arbeiten – Du kannst deine Fähigkeiten eigenverantwortlich einbringen.
• Moderne Arbeitsbedingungen – Du arbeitest in hochmodern ausgestatteten Büros.
• Kollegiales Team – Hier herrscht ein angenehmes Arbeitsklima.
• Wohlfühl-Ambiente – Du arbeitest in neu eingerichteten, modernen Räumlichkeiten.
• Karrieremöglichkeiten – Bei uns gibt es zahlreiche Entwicklungsperspektiven.
• Sicherer Arbeitsplatz – Wir sind seit 2000 im Geschäft und bieten Dir langfristige Perspektiven.
• Abwechslungsreiches Arbeitsfeld – Deine Aufgaben sind vielfältig und herausfordernd.
• Benefits – Mitarbeiterangebote, Kostenloser Kaffee, Wasser und Obst stehen Dir zur Verfügung.